Chef(fe) du service budget et finances du Secrétariat Général Commun

Ministère de l'Intérieur

  • Pyrénées-Atlantiques
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 9 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA064ATA-107571Date limite de candidature30/11/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierGestion budgétaire et financière - Responsable budgétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteChef(fe) du service budget et finances du Secrétariat Général CommunDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesManagement du servicePiloter et animer le collectif de travail, superviser son activitéParticiper aux CODIR et aux projets transversaux portés par le SGCDOptimiser la fonction financière et les processus de gestion entre le service et l'ensemble des services de l'ATEDévelopper et renforcer une culture collaborative de travail au sein de son équipe dans un objectif de qualité du service rendu et d'appui performant aux services soutenusAssurer la formation et la montée en compétence des agents du service aux outils de suivi, dont Chorus et tableaux de bord internesStratégie et gestion budgétaireConcevoir et proposer une stratégie budgétaire annuelle à la direction du SGCD et aux membres du COPIL SGCD. Inscrire la programmation des crédits HT2 BOP 354 et CAS 723 dans le cadre validé par les autoritésProposer des axes d'optimisation des ressources financières et identifier des leviers de réduction des coûts dans une démarche de développement durableSuivre l'exécution des budgets, analyser les écarts et proposer des actions correctives. Garantir la qualité comptable des actes budgétairesParticiper à la mise à jour, suivi et analyse des indicateurs et tableaux de bord budgétaires. Développer des outils de suivi adaptés au pilotage des crédits et aux arbitragesAssurer la préparation des prévisions budgétaires, des rapports de gestion périodiques et des reprogrammations. Veiller à la bonne exécution des refacturations internes.Superviser et organiser l'exécution des travaux de fin de gestionRéaliser le contrôle interne des cartes achats en lien avec le référent local contrôle interne financier.Préparer et organiser les CDIPFonction achatsDéfinir et mettre en œuvre la stratégie d'achat des moyens mutualisés départementaux en lien avec la cheffe du service des moyens générauxVeiller au déploiement des marchés nationaux, régionaux, locaux sur le périmètre d'intervention du SGCDEn lien avec le service des moyens généraux et le pôle immobilier, passer des marchés locaux pour des besoins spécifiquesRéférent Chorus Formulaires et Chorus DT (administrateur local)Votre environnement professionnelActivité du serviceÉlaboration et pilotage au niveau départemental, des moyens mutualisés définis dans le contrat de service (stratégie, préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d'investissement (opérations immobilières), refacturations des services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, rég., locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisations dans CHORUS, suivi des indicateurs performance financièreComposition et effectifs du service7 agents (2A/ 4B/1C)Liaisons hiérarchiquesDirectrice du SGC, Directeur adjoint du SGCLiaisons fonctionnellesPréfecture, sous-préfectures, DDI, Préfecture de région (BIPB, PFRA), CSP DDI et préfecture, DRFIP33Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Connaissance de l'organisation administrative de l'État et du fonctionnement des préfectures et des DDIMaîtrise de Chorus, Chorus formulaires, Chorus DTPointes d'activité en fonction du calendrier budgétaire et comptableQui contacter ?Directrice du SGC - Brigitte CANAC : 05 59 98 25 00
brigitte.canac@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Directeur Adjoint du SGC - Nicolas BRISSE : 05 59 80 87 60
nicolas.brisse@pyrenees-atlantiques.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert -requis-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis-Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis-Avoir des compétences en informatique et bureautique:niveau maîtrise- requisSavoir-faire :-Savoir manager : niveau expert-requis-Savoir travailler en équipe : niveau expert-requis-Savoir analyser : niveau maîtrise - requis-Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert-à acquérir-Savoir négocier : niveau maîtrise -à acquérirSavoir-être :-Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis-Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requisVos perspectives :Evolution vers d'autres postes : responsable RH, responsable de la gestion des dotations de l'État aux collectivités, contrôleur de gestionDurée attendue sur le poste : 4 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-AtlantiquesService budget finances2 rue Maréchal Joffre64021 Pau cedexCode RIME : FP2GBF01ACode RMFP . ERGBF001Fondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publiqueLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)Lieu d'affectationSecrétariat Général Commun départemental- Service budget finances -2 rue Maréchal Joffre 64021 PAU CEDEXLieu d'affectation (sans géolocalisation)Secrétariat général commun départemental des Pyrénées-AtlantiquesDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)brigitte;canac@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

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