ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H

AP-HP

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Description du posteIntitulé du posteASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médicalType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailen 7h ou 7h30Rémunérationgrille indiciaire de la fonction publique hospitalièreTélétravailnonPoste à pourvoir- de 3 moisPrésentation du serviceDMU ARCHIMEDEService de Cardiologie du Professeur COHEN - HOPITAL ST ANTOINELe service comprend :- 30 lits d'hospitalisation- 10 lits soins intensifs- 1 hôpital de jour- La consultationL'équipe médicale comprend : 1 Chef de Service, 5 PH, 1 PUPH, 2 CCA, praticiens attachés, 7 internes.Secteur Hospitalisation : cadre responsable d'unité de soins, infirmiers, 9 aides-soignants, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistant social des patients,Secteur des consultations : 1 cadre responsable d'unité de soins, 2 infirmiers, 2 aides-soignants,Vos missionsMission générale : L'Assistante Médico-Administrative a pour mission d'assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.L'AMA sera en charge- 1 PU-PH (Chef de Service)- 1 PH- 1 Attaché- Salle Hospitalisation (Lemierre 9 lits)Missions permanentes :· Accueil physique et téléphonique,· Impression et envoi des courriers aux destinataires· Numérisation des documents sur Orbis· Traitement des courriers, corrections, rajout des examens et envoi pour validation· Traitement des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, classement et envoi pour archivage)· Saisie des comptes rendus de consultations dans ORBIS et sur Vocal Soft. Les comptes rendus hospitaliers sont sur ORBIS.· Gestion des mails et messages de patients et médecins· Coordination de la diffusion des informations aux différents médecins· CHRONOS : saisie présence des médecins· Saisie du codage PMSI des comptes rendus hospitaliers· Elaboration de diaporamas sur POWER POINT· Création de différents tableaux sur EXCEL,· Recherche et saisie d'informations dans des bases de données, ORBIS, EXCEL et transmission au médecin.· Relations professionnelles les plus fréquentes
  • Chef de service de la structure, médecins et infirmières, bureau des consultations pour échange d'informations et organisation de la prise en charge du patient,
  • Cadres de santé
  • Encadrante et Cadre Administratif pour la supervision des secrétariats
  • Établissements de santé et services internes CHRU pour prise de rendez-vous et renseignements. Faculté de Médecine.
Missions spécifiques Participation au remplacement des collègues AMA pour préserver le bon fonctionnement du service (congés, maladie).Profil recherché
  • Savoir gérer les priorités et faire face à l'imprévu.
  • Communiquer avec les patients ou leur entourage.
  • Maîtrise de l'informatique et des logiciels internes : ORBIS RDV et ORBIS dossier médical, POWER POINT, EXCEL, CHRONOS, GDM.
  • Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Critères candidatCorps et/ou grade cibleAssistant médico-administratifLes avantages de l'AP-HPDescription de vos avantagesTRANSPORT REMBOURSE A 40 % PAR EMPLOYEURRESTAURATION SUR PLACESupplément familial de traitement pour les parents avec un ou plusieurs enfants à chargeFormations proposéesLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)VilleParis 12Hôpital et/ou siteGHU Sorbonne - Hôpital Saint-AntoineService d'affectationCARDIOLOGIE

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