Détail de l'offreInformations généralesRéférence BS973ATB-107752Date limite de candidature01/10/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierIntervention technique et logistique - Responsable de la logistiqueType de posteTechnique et spécialiséStatut du posteVacantIntitulé du posteDGA-085 RESPONSABLE DE SITE DÉGRAD DES CANNESDescription du posteGROUPE RIFSEEP : 2Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ansActivités principales :Au sein de la direction de l’immobilier et de la logistique de la direction générale de l’administration, vous êtes chargé de coordonner les activités quotidiennes en lien direct avec votre hiérarchie.Vos principales missions :– Maintien à jour du fichier des occupants par direction et administration concernée,– Connaître les superficies des locaux occupés par chaque direction et distinguer en gestion, le fonctionnement courant des SEG pris en charge par la DGA des autres frais de fonctionnement de la douane et de l’OFB qui ne sont pris en charge que par voie de convention et font l’objet de remboursement par les structures douane et OFB,– Consulter quotidiennement les applications de gestion des salles de réunion et supervision pour la gestion des salles et mise en place éventuelle des visioconférences ; s’assurer de leurbon état et de la mise à disposition de chaises, eau, climatisation, etc,– Veiller au bon fonctionnement des matériels et équipements et faire appel au service de la logistique par ticket GLPI ou parcourriel en cas de besoin, ou en relation directe,– Procéder à l’affichage de sécurité en fonction des besoins des sites-connaissance desguides-file et serres-file et des assistants de prévention,– Participer à la signalétique des bureaux,– Gérer les stocks correspondants au fonctionnement courant pour les agents de la DGTM uniquement : fournitures de bureau, petits équipements, produits utiles au bon fonctionnement du site, y compris les toners de photocopieurs,– Réfèrent sécurité du site, vérifier que les documents relatifs à la sécurité du site sont complétés et tenir à jour les différents registres de contrôlesréglementaires, veiller au passage des prestataires concernés par la sécurité, savoir alerter en cas de défaillance la direction de l’immobilier et de la maintenance,– Savoir alerter le prestataire en gardiennage et surveillance, avoir un lien constant avec ce prestataire,– Accueillir les prestataires divers relevant du fonctionnement du site et veiller à la bonne exécution des prestations,– S’assurer du bon fonctionnement de la boite à clés ou tenir à disposition les clés des véhicules du pool DGTM, faire tous liens nécessaires avec le garage, veiller à la complétude des carnets de bord dans les véhicules de service des sites concernés ; transmettre au garage les noms des utilisateurs de véhicule en cas d’infraction routière,– Collecter les bons de livraison et les transmettre à la direction de la logistique par courriel,Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Discrétion, rigueur, ponctualité, amabilité, sens aigu du service public.Remplacement éventuel au sein du service logistique sur d’autres sites (binôme avec un autre responsable de site).Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la DGA, la direction de l’immobilier et de la logistique assure le signalement de tout dysfonctionnement en lien avec la logistique de proximité sur divers sites.À ce titre, les agents de la direction sont polyvalents. Leurs activités nombreuses se complètent. Elles consistent à renseigner, orienter, mais également à assurer un service de proximité aux agents des SEG site par site.
Composition et effectifs du service :
La direction de l’immobilier et de la logistique est composée d’environ 35 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau des relations aux usagers et au soutien logistique,Le responsable du service logistique, La direction de l’immobilier et de la logistique, La direction générale de la DGA.
Liaisons fonctionnelles :
Les directions occupant les bâtiments de Dégrad des cannes.Descriptif du profil recherché– Connaissance l’environnement professionnel– Avoir des compétences en informatiqueSavoir faire :Travail en équipeAvoir l’esprit de synthèse Savoir analyserSavoir s’organiserSavoir être :Rigueur et méthode Capacité d’adaptationAvoir le sens des relations humaines Savoir accueillirSavoir communiquer Savoir s’exprimer oralementTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesAutres missions :– Gérer les accès (badges, bips etc) et tenir à jour le registre des personnels en possession deceux-ci,– Récupération du matériel et équipement des agents qui quittent le site pour affectationhors SEG de Guyane,– Récupération des parapheurs et courrier dans les services, acheminement des parapheurset courriers dans les services, quotidiennement transfert vers l’Hôtel préfectoral deparapheurs pour signature et récupération des parapheurs,– Alerter et faire le lien avec les directions de la DGA sur tout sujet la concernant souscouvert de sa hiérarchie (chef du bureau relations aux usagers et responsable servicelogistique).Fondement juridique du recrutementAlinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, DOM, Guyane (973)Lieu d'affectationCAYENNELieu d'affectation (sans géolocalisation)SITE DE DEGRAD DES CANNESDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025
