Responsable du BLG de FONTENAY AUX ROSES H/F H/F

Commissariat à l'Énergie Atomique

  • Fontenay-aux-Roses, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
  • La conscience des responsabilités
  • La coopération
  • La curiosité
Référence 2025-36119Description de l'unitéL'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.L'ACAS est administrée par les Élu-es activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléant-es, représenté-es au sein du Bureau ACAS composé d'un-e Président-e, un-e Secrétaire, un-e Trésorier-e et un-e Chargé-e d'Activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) à basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Élu-es
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par Centre CEA qui appliquent les directives du SG et distribuent les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribuent les activités sociales locales).Description du posteDomaineAdministration d'entreprise et communicationContratCDIIntitulé de l'offreResponsable du BLG de FONTENAY AUX ROSES H/F H/FStatut du posteCadreDescription de l'offreLes missions et objectifs du/de la Responsable du Bureau Local de Gestion sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Chef-fe du SAG.
Il est de sa responsabilité de mettre en œuvre les directives des Responsables de Secteur du Secrétariat Central Général (SG) concernant les activités sociales centrales.
Sur son centre, le/la Responsable travaille en relation avec: La Direction du Centre, Service du Personnel, Assistantes Sociales, Élu-es du personnel, bénévoles associations, ayants-droit de l’ACAS, fournisseurs.
Le Bureau Local de Gestion comprend 3 collaborateurs et collaboratrices.GESTION DES ACTIVITÉS
Au titre de l’ACAS
Application des différentes réglementations
Respecter et faire respecter la priorité de traitement des activités nationales
Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en Avant et en Après-séjours, prestations Handicap sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Production ACAS, avec accueil des salarié-es dans un rôle de conseil.
Au titre de l’ALAS
Interface avec le/la Président-e de l'ALAS
Étude et conseil sur la faisabilité de réglementations ALAS, en lien avec le/la Président-e de l'ALAS
Assistance administrative avec son équipe, pour la mise en place des activités locales votées.
Gestion des relations clients-fournisseurs.
GESTION BUDGÉTAIRE, COMPTABLE ET TRÉSORERIE
Budget
Mise en place des budgets votés par les élu-es
Suivi de l’exécution
Assistance dans la préparation du budget en vue des AGO, commissions ou CLAS.
Comptabilité
Responsabilité et intégration des opérations comptables dans le logiciel PROWEB
Préparation des travaux comptables en amont de l'audit des comptes de l’ALAS
Veille sur l’application des procédures de saisie des dossiers permettant un déversement de la comptabilité ACAS conforme.
Trésorerie
Assistance dans la préparation des comptes annuels en vue des AGO et CLAS
Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d’états de rapprochement réguliers avec la comptabilité
Préparation des dossiers de paiement (chèques ou virements) pour présentation à la signature du/de la Trésorier-e ou du/de la Président-e de l’ALAS
Mise en application des directives du/de la Trésorier-e de l’ALAS.
GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE/LA CHEF-E DU SAG ET DU/DE LA PRÉSIDENT-E DE L'ACAS
Management de l’équipe locale
Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière
Réalisation des entretiens annuels
Organisation et suivi de l’exécution des tâches développement de la polyvalence
Procédure de recrutement ou de mutation du personnel
GESTION DE LA COMMUNICATION
Assurer un accueil de qualitéMise à jour du site de com PROWEB des prestations ALAS et communications ponctuellesUtiliser les outils de communications : Affiches, Tracts
Mettre en œuvre les communications nationalesGESTION PROWEB ET LOGICIEL BIBLIOTHÈQUERéférent-e local-e paramétrage prestations Alas et l’évolution de l’outilProfil du candidatMISSION :Comptabilité, Gestion du Personnel, Ressources Humaines, Service Financier, Communication, Paramétrage.COMPETENCES :Le/la Responsable de BLG possède une bonne connaissance :
Des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales
Des logiciels Excel, Word, Power Point, PROWEB…
Management d’équipe,
Des notions de paramétrage sur PROWEB seraient un plus
Le/la Responsable du BLG a également une réelle capacité à se mobiliser, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.SAVOIR-ETRE :Gestion des priorités
Contact facile et sens de l'accueil
Discrétion, respect de la confidentialité
RéactivitéFORMATIONS ET EXPERIENCE:A1 : BAC + 5 ou équivalent ayant une première expérience en management d’équipesA2 : BAC + 2 ou équivalent ayant une expérience de 5 ans dans le management d’équipes.Localisation du posteSiteFontenay-aux-RosesLocalisation du posteFrance, Ile-de-FranceVilleFontenay Aux RosesCritères candidatLanguesAnglais (Notions)Formation recommandéeBAC + 5DemandeurDisponibilité du poste01/12/2025

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