Lieu : Vélizy-Villacoublay, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. Nos engagements, vos avantagesUne réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagéeUn package de rémunération attractifUn développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internesUn environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateursUn engagement sociétal et environnemental reconnuVotre quotidienRejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.Vous avez pour ambition d'assister une Direction à fort enjeux et de dimension internationale ?En tant qu'Assistante de Direction Achats, vos missions principales seront les suivantes :Assister la directrice Achats France et Europe du Segment E (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de missions, notes de frais, …)Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques…)Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d’accès aux outils etc)Assister l’ensemble de l’équipe du Segment France (déplacement complexes - pays à risques, visa,...-, demandes d'achats, visites fournisseurs, …)Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits,Contribuer aux actions de gestion administrative des Achats au sein du Segment,Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanatVotre profilDe formation Bac+2, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la fonction d'assistanat et vous avez une expérience en :Utilisations d'outils de bureautiques Microsoft (Power Point, Word, Excel, Outlook ...) et mise en forme des supports ?Amélioration du fonctionnement d’un service avec une réelle contribution d’équipeAnalyse et synthèses de donnéesEnvironnement de travail international nécessitant une bonne maitrise de l’anglais à l’oral comme à l’écritDynamique et rigoureux, votre enthousiasme, votre sens du service, votre disponibilité et votre discrétion sont des qualités que l’on vous reconnait ?Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est fait pour vous !Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
