CHARGE DES SERVICES GENERAUX F/H
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Création des badges d'accès et mise à jour de la base de données, gestion des habilitations
- Inspection des locaux : tournée quotidienne dans les étages pour identifier les anomalies et les dysfonctionnements
- Réception, enregistrement et suivi des demandes d'intervention interne (fuites, chauffage…)
- Assurer en autonomie la responsabilité de l'environnement de travail du site de Lyon, et pilotage des activités du factotum (Paris et Lyon)
- Suivi des contrôles périodiques réglementaires
- Planification et encadrement des interventions de travaux de maintenance
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance de l'établissement de Lyon
- Organisation des formations Guide file & Serre file, et sauveteur secouriste du travail
- Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs
- Gérer l'approvisionnement et les stocks (fournitures, papier, gel hydroalcoolique, …)
- Organiser les déménagements/aménagements d'espaces de travail sous la supervision du Responsable des Services Généraux
- Assurer les contrôles qualité avec les prestataires (ménage, …)
- Gestion fournisseurs :
- Relation et suivi des fournisseurs & Prestataires
- Demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande, contrôle et validation des factures
- Audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux
- Budget :
- Optimisation des coûts
- Contribuer à la construction du budget annuel
- Assurer le suivi budgétaire pour l'ensemble des Services généraux, avec mise en place d'alertes
- Support au responsable des services généraux pour les différents projets
- Voyages :
- Centralisation des demandes internes
- Back-up du travail manager
- Communication : participation à la rédaction des supports
- Divers :
- Rédaction de courriers administratifs
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