Gestionnaire dépenses - CDD 3 ans - H/F
Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDD
- Temps-plein
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.L’agence comptable est une équipe composée de 11 personnes et structurée en 2 pôles (Service Facturier et Pôle comptabilité). Le poste à pourvoir est rattaché au Service Facturier.
Missions principales :
- Gérer la réception dématérialisée des factures (via le portail Chorus Factures ou Ediflex),
- Contrôler et enregistrer les factures et des situations de travaux?
- Procéder à l’intégration de ces pièces dans le système d’information financier et procéder au rapprochement de la facture avec le service fait?
- Liquidation et émission des demandes de paiement dans le respect du code de la commande publique (versement et récupération d’avances, actualisations/révisions de prix, pénalités, réfactions, …) et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP),
- Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles,
- Assurer la gestion et le suivi des éventuelles relances fournisseurs.
- Connaissance souhaitable des règles de la dépense publique et des marchés publics (formations envisageables lors de la prise de poste),
- Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités,
- Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe,
- Bonnes capacités relationnelles,
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique),
- Un diplôme de niveau Bac+2 est requis,
- Une expérience dans un poste similaire serait un plus.