Assistant(e) du Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR), de son adjoint et de l'expert d
- Mayotte France
- CDI
- Temps-plein
- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Gestion des agendas- Coordination logistique des déplacements du SGAR et de son adjoint (chauffeur, canot)- Organisation des réunions et préparation des dossiers correspondants- Rédaction de courriers et rapports divers- Organisation des déplacements du SGAR et de son adjoint (chauffeur, canot)- Demande d'interventions auprès du service logistique et du service informatique (déménagement, meubles de bureau, climatisation, appareils défectueux, installation des bureaux lors de l'arrivée d'un nouvel agent,etc …)- Réservation de salles de réunion- Planification des visioconférences (en lien avec le service informatique)- Assurer le secrétariat de la sous-préfète relance en cas d'absence de la titulaire du poste- Assurer, le cas échéant, le secrétariat de l'expert haut niveau
Assistance à l'animation du SGAR
- Suivi des absences dans CASPER- Consolidation du reporting Service- Gestion des archives (physiques et numériques)- Assurer la planification et l'organisation des réunions de service
Gestion et suivi des missions à l'extérieur du département
- Établissement des ordres de mission- Réservation des billets d'avion et hôtel (auprès du SGC)- Mise en paiement des frais de mission correspondants- Établissement des dossiers relatifs au voyage (billet d'avion, rendez vous, etc...)
Gestion comptable :
- Suivi des achats effectués par «carte achat»- Mise en paiement et/ou demande de remboursement (frais de représentation)
Gestion des ressources humaines (en lien avec le service RH du Secrétariat Général Commun)
- Participation aux processus de recrutement des agents (constitution des dossiers, suivi des candidatures, mise en place des jurys de sélection, transmission des documents correspondants au BRH)- Suivi des évaluations professionnelles- Suivi des contrats des agents contractuelsVotre environnement professionnelActivités du serviceLe SGAR coordonne l'action des services de l'État pour le suivi et l'appui opérationnel aux grands projets d'infrastructures et les dossiers structurants en matière d'aménagement, d'équipement et de développement économique du territoire.Pour cela, le secrétariat général pour les affaires régionales est notamment chargé du suivi de l'exécution des programmations financières pluriannuelles du contrat de convergence et de transformation et assure la mission de d'autorité de gestion pour les fonds européens structurels et d'investissement.
Il anime et impulse les politiques publiques de l'aménagement du territoire : logement, tourisme, dossiers environnementaux, projets issus de la coopération régionale avec les pays de la zone sud-ouest de l'océan Indien.
Plus particulièrement, le SGAR est un acteur-clef du développement économique de Mayotte.Conditions particulières d'exerciceQui contacter :
Mme Marjorie PAQUET, Marjorie.paquet@mayotte.gouv.frSecrétariat du SGAR, secretariat-sgar@mayotte.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEPDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques- Connaître l'environnement professionnelNiveau maîtrise requis- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise requis- Avoir des compétences rédactionnellesNiveau maîtrise requisSavoir-faire- Avoir le sens de l'organisationNiveau pratique requis- Savoir rédigerNiveau maîtrise requis- Avoir l'esprit de synthèseNiveau pratique requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humainesNiveau maîtrise requis- Avoir le sens de l'accueilNiveau maîtrise requis- Savoir s'exprimer oralementNiveau maîtrise requis- Savoir communiquerNiveau maîtrise requis- Savoir s'adapter aux changementsNiveau maîtrise requisVos perspectives :
Acquérir des aptitudes pour occuper des postes d'encadrement et faciliter la préparation aux examens et concours interne de catégorie B.Critères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesComposition et effectifs du serviceLe SGAR est composé de 24 agentsLiaisons hiérarchiquesLe Secrétaire général pour les affaires régionalesLiaisons fonctionnellesLes différents services de la préfecture ainsi que les administrations localesFondement juridique du recrutementArticle de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique.ManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, DOM, Mayotte (976)Lieu d'affectationLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de Mayotte - Secrétariat Général pour les Affaires Régionales Avenue de la Préfecture BPDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)marjorie.paquet@mayotte.gouv.fr ; secretariat-sgar@mayotte.gouv.fr