Assistant Administratif (h/f)
- Chevigny-Saint-Sauveur, Côte-d'Or
- Intérim
- Temps-plein
Vos missions :
Au sein du périmètre de production, vos principales missions sont :
- Préparer, contrôler et classer les dossiers de lots de production OTC
- Participer à la gestion des procédures (classement, signature, mise à jour, archivage,..)
- Gérer l'identification des produits finis et semi-finis par l'impression d'étiquettes.
- Suivre et mettre à jour les fiches de mentions obligatoires utilisées sur les différentes lignes de conditionnement
- Traiter le courrier interne et externe
- Gérer les commandes de produits d'entretien et de consommables
- Gérer les commandes hors production
- En suivant les consignes qualité, sécurité, environnement, et en respectant le matériel mis à disposition
- En alertant son responsable des anomalies constatées
- En émettant des idées, des suggestions avec les outils et moyens mis à disposition dans les réunions d'atelier, groupe de travail ou d'amélioration
- en respectant les instructions en vigueur,
- en vérifiant la conformité de dossier de lot
- en respectant les consignes d'hygiène, sécurité, environnement et les normes BPF/BPL
- en respectant les délais de contrôle,
- en tenant compte des urgences et des manquants,
- en faisant preuve d'esprit critique devant les résultats et en alertant son supérieur hiérarchique en cas d'anomalie.
- en classant les documents de contrôle et les dossiers de lot selon les instructions/principes définis
- en respectant les consignes d'entrée et de sortie des documents et dossiers
- en rangeant les produits selon les principes définis
- en respectant les consignes d'entrée et de sortie des produits
- Bac/ bac +2 en secrétariat
- Expérience sur poste équivalent, connaissance des BPF, sécurité, environnement et hygiène
- Bonne maitrise de l'outil informatique.
- Bonne connaissance des produits et capacité à apporter un avis technique
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.