Chef(fe) de la section archives, inventaires et numérisation
- Paris
- CDI
- Temps-plein
NBI : nonVos activités principales :ARCHIVISTE :-Appui méthodologique, accompagnement,conseil et expertise auprès des services.- Gérer le cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales.-Maintenir de la politique archivage sur chaque site.-Garantir une traçabilité enfin de constituer une mémoire patrimoniale et historique.-Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements.-Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage.-Appliquer les réglementations archivistiquesGESTION DES INVENTAIRES :-Piloter l'inventaire du mobilier de la préfecture de Région et d'Ile de France, de l'immeuble « Noirmoutier »;- Mettre à jour l'inventaire des biens culturels ;-Appliquer la législation et les procédures en matière domanialeMANAGEMENT :-Piloter la section ;-Encadrer l'équipe, organiser et planifier le travail ;-Superviser l'activité des agents de son équipe ;
-Réaliser les entretiens professionnels des agents de son équipe ;Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 90 agents
Le BRU est composé de 25 agents
- Liaisons hiérarchiques :
- Liaisons fonctionnelles :
Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtriseAvoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtriseSavoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtriseSavoir s'organiser
niveau maîtriseSavoir manager niveau maîtriseSavoir-être
savoir communiquer
niveau maîtriseavoir le sens des relations humaines
niveau maîtrisesavoir s'exprimer oralement
niveau maîtriseConditions de travail :Vos perspectives :Evolution dans le domaine fonctionnel.
Ce type de poste permet d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services de la préfecture de la région d'Ile de France, préfecture de paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l'Etat dans le contexte général actuel de la réforme des services de l'Etat.Durée attendue sur le poste : 3 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative :
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 ParisAccès : métro ligne 8 - station Lourmel ou Balard
RER C - arrêt Pont du GariglianoLa préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectation5 rue Leblanc 75015 PARISLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de ParisDemandeurDate de vacance de l'emploi31/12/2025