Assistant(e) de programmes

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  • Suresnes, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 23 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsAu sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l'Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l'organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation).MISSIONSPrise en charge de la gestion administrative des opérations, en soutien aux Responsable de Programmes :
  • Assurer la rédaction, le suivi et l'obtention des autorisations administratives auprès des institutionnels (affichage et constats)
  • Factures : Création des fournisseurs et suivi de la facturation
  • Préparer la signature des marchés et assurer le suivi : OS, avenants, sous-traitances…
  • Aider pour la rédaction des pièces administratives des dossiers de demandes de subventions,
  • Assurer les demandes et clôtures des dossiers d'assurance dommage-ouvrage.
  • Accompagner les Responsables de Programmes dans la clôture administrative des opérations et apporter une aide à la livraison et durant l'année de Garantie Parfait Achèvement.
Gestion administrative du service :
  • Aider et centraliser l'assistanat et la veille administrative du service (courrier type, réunions, archivage, modèles des documents…)
  • Accompagner les Responsables de Programmes dans des documents de présentation (affichage type, compte-rendu
  • Actualiser et suivre les tableaux de bord
  • Participer à la préparation des temps festifs du service en appui du service communication et de visites techniques de sites ou de partenaires extérieurs
Profil recherchéBac +2 Assistant managerConnaissances en bâtimentMaîtrise des outils informatiquesCOMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLESRéactivité, rigueur et polyvalenceGestion des prioritésExcellente maîtrise rédactionnelleCapacité à travailler en transversalitéInformations utiles
  • Localisation Suresnes - 92, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience 1 à 7 ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Bureau d'Etudes/R&D/BTP archi/conception
  • Secteur Immobilier
  • Télétravail Occasionnel
Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime de performance
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 50%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
RTT
...Qui sommes nous ?LogiRep 127 Rue Gambetta • 92150 Suresnes • FranceAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

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