Assistante d'agence
- Beychac-et-Caillau, Gironde
- 22 000-30 000 €/an
- Intérim
- Temps-plein
Pour ce rôle au coeur de l'action, vous aurez pour missions:
- la gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts...
- la gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.)
- la gestion de la facturation: émission des factures clients et suivi rigoureux.
- la gestion du recouvrement: relance des impayés et suivi du règlement des chantiers effectués.Vous assisterez également les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (enregistrement de commandes clients, déclaration sous-traitant...)Description du profil :Vous êtes passionné(e), diplômé(e) en gestion et avez une expérience réussie dans le domaine administratif ?
Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs?
Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité?
Vous êtes à l'aise avec l'informatique ?
Ce poste est fait pour vous !Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !Description de l'entreprise :Trouvez votre voie avec Optineris !Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation. Il allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.