Assistant de direction H/F

Lynx RH

  • Fos-sur-Mer, Bouches-du-Rhône
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 14 jours
Description du posteDans le cadre d’une réorganisation interne, nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d’intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situé à Fos-sur-Mer.Vos missions
  • Mettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de Management
  • Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorations
Gestion administrative du personnel
  • Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations)
  • Classer et archiver les dossiers du personnel
  • Gérer les formations réglementaires et éditer les habilitations
  • Suivre la mise à jour du plan de formation
Appui administratif
  • Organiser déplacements et événements de l’encadrement
  • Réceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé)
  • Mettre à jour les tableaux de bord et supports internes
  • Préparer réunions : convocations, dossiers, comptes‑rendus
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel)
Communication interne
  • Créer des supports de communication à la demande
  • Accueillir et accompagner les visiteurs du site
Pré-requis
  • Compétences clés :
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
  • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
  • Excellente communication écrite et orale
  • Autonomie et esprit collaboratif
  • Atouts :
  • Connaissance des exigences HSE / normes SEVESO
  • Première expérience Système de Management (qualité / procédures)
Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
  • Fonctions Supports : Comptabilité – Finance – Achats - Service client – Assistanat - Ressources Humaines - Formation – Commerce– Management – Accueil - Marketing - - Retail
  • Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain – Lean Management – Qualité – HSE
  • Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Profil recherché
  • Formation : Bac + 2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion)
  • Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classé
Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profilInformations complémentairesNombre de postes à pourvoir : 1Début de mission : 01/09/2025Durée de la mission : 18 semaine(s)
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Ce champ n'est utilisé qu'à des fins de validation et devrait rester inchangé.Je souhaite m'inscrire à la newsletter Lynx RH.Lynx RH est le premier réseau spécialisé de cabinets de recrutement en CDI, CDD et intérim organisé en franchise : les responsables de nos bureaux sont des entrepreneurs. Nous allions les moyens et les outils de grands groupes à la réactivité et à l'engagement des créateurs d'entreprise. Nos consultants sont des professionnels du recrutement, experts des secteurs d'activité de leurs clients.

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