Assistant de Direction Executive H/F - Issy les Moulineaux - CDI

• Planifier et organiser en autonomie le ou les agenda(s) d'un membre de l'ELT et / ou d'un N-1 d'un membre de l'ELT en les optimisant et en hiérarchisant les priorités
• Préparer et organiser la logistique des déplacements sur un périmètre national et / ou international
• Anticiper, gérer, prioriser et recommander les diverses échéances liées à l'activité

• Recevoir les demandes d'interlocuteurs externes stratégiques pour l'entreprise et les orienter efficacement
• Rédiger en délégation pour un membre de l'ELT ou N-1 d'un membre de l'ELT des messages à vocation interne et externe
• Manipuler des informations sensibles et confidentielles pour l'entreprise avec rigueur et confidentialité

• Planifier et prendre en charge l'organisation globale d'événements
• Coordonner des projets avec différentes équipes au niveau national et international
• Garantir la bonne exécution budgétaire et contractuelle de projets
• Contribuer en tant que membre expert à des projets

• Suivre le budget de l'équipe, assurer le suivi administratif des contrats et factures et fournir les reportings afférents
• Assurer en délégation des tâches administratives de son N+1
• Proposer des améliorations de process administratif et veiller à leur mise en œuvre

• Membres de l'ELT, du Board, du comité exécutif local et de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations
• Membres de BPTLT et leurs équipes au niveau global, de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations
• Equipes au sens large pays ou fonctions : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations
• Equipes support (IT, comptabilité, PACS…) : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d'informations

• Interlocuteurs clés externes (clients, fournisseurs, journalistes, représentants affaires publiques, dirigeants…) : interactions hebdomadaires avec prise en charge et orientation efficace de la demande
• Assistantes des interlocuteurs clés externes : relations hebdomadaires afin de créer une relation de confiance durable
• Membre de la Direction de la Coca Cola Company et leurs assistantes : interactions hebdomadaires dans le cadre de partage et de remontées d'informations
• Société de conseils, de prestation, agences de voyages et prestataires en événementiel : interactions hebdomadaires pour la gestion de prestation en s'assurant de créer une relation de confiance durable

• Expérience d'au moins 7 ans en tant qu'assistante de direction dans une entreprise internationale, auprès d'un membre d'un comité de direction

• Connaissances avancées des outils bureautiques et de messagerie
• Qualités rédactionnelles avancées
• Excellence communication orale et écrite
• Maitrise des process et outils internes

• Agilité et gestion du changement
• Organisation et rigueur
• Autonomie et responsabilisation
• Collaboration et communication
• Créativité et innovation

Coca-Cola