Assistant pôle patrimoine et social - CDD 11 mois H/F
L'Union Sociale pour l'Habitat
Paris
28 000-32 000 €/an
CDD
Temps-plein
Il y a 1 mois
Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Vous êtes ici : › › Détail de l'offreMenu Site carrièreMoteur de recherche d'offres d'emploiMots clés(ex : Responsable de site)Nature du contratDomaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Département / RégionOrganismeimg src="/DynamicContent/Images/Picto/picto_erreur.gif" alt="Erreur"/>" id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;">Assistant pôle patrimoine et social - CDD 11 mois H/FDétail de l'offreInformations généralesOrganisme PARIS HABITAT - OPHRéférence 2024-54297Description du posteDomaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/HIntitulé de poste (modifiable)Assistant pôle patrimoine et social - CDD 11 mois H/FNature du contratCDDDurée du contrat11Temps de travailTemps pleinDescription de l'entrepriseParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (plus de 125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble"¿.Nos métiers:- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement...Description de la missionAu sein notre Direction territoriale Sud-Est, vous êtes placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine.Au sein des deux pôles, vous assistez les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). vous êtes en charge du suivi des actions, notamment auprès des partenaires et institutionnels.Missions principales :Gestion et suivi administratif sur les deux pôles :
Participer à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariat
Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions d'équipe)
Assurer le suivi administratif des indicateurs d'activité via des tableaux de bords
Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs
Elaborer les comptes-rendus de réunions d'équipe et bilan d'activité : newsletter, faits marquants
Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie.
Contribution à l'activité du traitement de l'impayé, de prévention des expulsions et de gestion des anomalies d'occupation :
Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée d'occupation logement.
Contribution à l'activité de suivi des du pôle patrimoine :
Contribuer à la qualité de service dans son domaine d'activité en assurant un suivi sur les désordres travaux
Prendre attache avec la Mairie pour la mise en place des réunions publiques.
ProfilBAC+2 Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et l'actualisation de documents variés, vous avez de bonnes aptitudes à la rédaction de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles et capacité à travailler en transverse, disponibilité sont les compétences requises pour ce poste.Fourchette de salaire28-32 k€
