Agent administratif
ARPEP Pays de la Loire
- Thorigné-sur-Dué, Sarthe
- 1 767-1 860 €/mois
- CDI
- Temps-plein
- Produit et met en forme divers documents professionnels courants liés au secrétariat (note d'info, feuille hebdomadaire, menu, journal
- Prépare et met en forme le journal interne trimestriel
- Assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs en l'absence de sa collègue à l'accueil
- Réalise les déclarations administratives en cas de sinistre professionnel autre que sur les véhicules
- Gère l'état du stock de matières et fournitures consommables
- Repas prestation : contrôle de la préparation par les unités des quantités de repas à commander par semaine (tenir compte des éventuelles formation, réunion, repas spécifiques)
- Appui service informatique/logistique (mise à jours des lignes téléphoniques, suivi du matériel professionnel à disposition (téléphone, ordinateur…)
- Participe aux commissions d'admissibilité et d'admission de l'IME
- Elabore les courriers aux familles après avis d'admission (réponse, liste de document à fournir etc…)
- Elabore les contrats de séjours des personnes accompagnées
- Crée et instruit le dossier de l'Usager (papier) mais aussi sur l'outil DUI
- Elabore les conventions de partenariats et contrats de prestation divers (école, orthophoniste, taxis …etc) - peut être amener à assurer avec la direction des factures relatives à ces conventions avant envoi à la comptabilité (hors taxi)
- Relation personnes accompagnée/Parents : assure la rédaction de divers courriers aux familles, absence jeune, accompagnement RDV , Gestion droit à l'image et RGPD des jeunes
- Convocation des participants
- Préparation des CVS - rédaction d'un compte rendu pour restitution aux parents - feuille d'émargement
- Relecture des procédures pour correction
- Peut être amené à rédiger des procédures ou modifier des modes opératoires sous contrôle des directions
- Assurer la bonne tenue
- Tenir les classeurs qualité procédures existantes par thématique et les diffuser après validation à l'ensemble du personnel
- Titulaire d'un diplôme de niveau BTS en secrétariat / assistance de direction, vous possédez idéalement une expérience dans le secteur médicosocial et sur un poste similaire.
- Expérience conseillée : Travail auprès de personnes en situation de handicap et/ou de vulnérabilité
- Maitriser les techniques de recherches documentaires
- Avoir des notions en comptabilité
- Savoir travailler en équipe y compris avec les autres personnels administratifs de l'association afin d'avoir une gestion harmonisée et polyvalente notamment sur le DUI, les outils.
- Réactivité, rigueur, méthode et organisation
- Maitrise des outils informatique et Pack Office
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Gestion des priorités
- Diplomatie, loyauté
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les relations de stress
- Permis B exigé
- Localisation Thorigné-sur-Dué - 72, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 1766,92 à 1860,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Santé/Social/Association
- Télétravail Pas de télétravail
- Congés conventionnels
- Avantages CSE (chèque vacances)
- Prévoyance
- Reprise d'ancienneté
- Association soutenue par la Région et l'ARS