Présentation SociétéJUSQU'OU VOTRE TALENT VOUS TRANSPORTERA-T-IL ?DIMOTRANS, c'est la force d'un Groupe composé de plus de 2600 femmes et hommes engagés au service de la gestion globale de la supply chain de leurs clients.Sur terre, mer et dans les airs, quel que soit le mode de transport, DIMOTRANS a acquis une maîtrise complète de toute la chaîne logistique, en France et à l'international, et ce depuis maintenant 40 ans.En tant que maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement et de commercialisation de nos clients, nos équipes apportent au quotidien les solutions et des conseils adaptés à des secteurs parfois spécifiques ou sensibles, tout en alliant réactivité et agilité.L'humain est au coeur de chacun de nos métiers pour offrir une satisfaction client forte. L'engagement de nos collaborateurs et la relation de confiance que nous entretenons avec nos clients constituent l'ADN du groupe DIMOTRANS, et participent à l'évolution et à l'amélioration durable de nos offres et de nos services.La synergie des moyens humains et techniques de DIMOTRANS impulse une synergie commune . Une belle dynamique où chaque collaborateur, quel que soit son poste ou sa mission, est un élément clé indispensable qui participe à la réussite de nos clients et au développement du groupe !Descriptif de l'offreGérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur général et Directeur Commercial (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (réunion, préparation AO, ...)Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation des DirecteursRéceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ?Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).Gérer les notes de frais.Organiser les déplacements ?Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...).CommunicationRédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).Activités éventuellesParticiper à l'organisation de la logistique des recrutementsÉtablir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...).Suivre les procédures d'appels d'offres.Profil recherchéBac+2, maîtrise de l'anglais à minima, parfaitement bilingue (oral et écrit)Expérience significative sur un poste de 6 ans minimumLe.la candidat.e idéal.e pour ce poste possède une expérience significative en tant qu'assistant.e administratif.ve, de préférence dans le secteur du transport. Vous devez maîtriser la saisie des dossiers transport et être à l'aise dans la gestion de la relation client. Une grande capacité d'adaptation, un sens du service développé et une bonne résistance au stress sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. De plus, une excellente maîtrise des outils informatiques et une bonne communication écrite et orale sont indispensables pour interagir efficacement avec les différents acteurs internes et externes.Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous avez envie de relever ce challenge ? Envoyez-nous votre candidature et faisons connaissance !
