DIPN60/secrétariat particulier

Ministère de l'Intérieur

  • Oise
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 27 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA060PNC-106884Date limite de candidature31/12/2025Intitulé long de l'offreDIPN60/secrétariat particulierDescription du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDIPN60/secrétariat particulierDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60- Aide à l'organisation du travail de direction- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l'outil ALICE, gestion de la documentation interne du service)- Gestion de l'agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs- Planification, organisation et suivi des réunions- Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées- Accueil physique et téléphonique- Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnairesVotre environnement professionnel :Activités du service
Secrétariat du directeur interdépartementalComposition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP2 et 1 PALiaisons hiérarchiques
Le Contrôleur général, DIPN de l'OiseLiaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur- État-major départemental - DIPN60 - Préfecture de l'OiseConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsRéactivité - polyvalence - grande autonomie - rigueur et disponibilitéQui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterSecrétariat de direction : 03 44 89 80 02dipn60-mobmi@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidatureVoir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Lien vers le formulaire de mobilitéhttp://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfLien vers le formulaire CAIOMhttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise, à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique, requisSavoir-faireSavoir s'organiserniveau maîtrise, requisSavoir travailler en équipeniveau maîtrise, requisSavoir rédigerniveau pratique, requisSavoir-êtresavoir s'adapterniveau maîtrise, requisavoir le sens des relations humainesniveau pratique, requissavoir s'exprimer oralementniveau pratique, requisVos perspectives :Acquérir des compétences professionnelles transversales, variées, afin de valoriser son expérience notamment dans le cadre de la perspective des concours et/ou examens professionnels.Durée attendue sur le poste : 3 ansDate limite de candidature : 31/12/2025Temps pleinOuiCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 4 BaccalauréatNiveau d'expérience min.ConfirméDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :DIPN de l'Oise - 135 rue des déportés - 60000 BEAUVAISEmploi fonctionnel (codification RIME pour publication) :Vous trouverez le référentiel RIME sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04 - Secrétaire - assistante/assistantSi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de directionSi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Hauts-de-France, Oise (60)Lieu d'affectationDIPN de l'Oise 135 rue des déportés 60000 BEAUVAISLieu d'affectation (sans géolocalisation)DIPN de l'Oise 135 rue des déportés 60000 BEAUVAISDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)dipn60-mobmi@interieur.gouv.fr

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