Assistant(e) d'Agence H/F
Ekium
- Charenton-le-Pont, Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
- Administration des ventes :
- Suivi sur l’ERP des enregistrements relatifs aux affaires, en particulier en ce qui concerne l’administration des ventes, les demandes d’achats et leur suivi, la création et la mise à jour des fiches clients et fournisseurs
- Préparation et réalisation de la facturation clients sur les affaires.
- Etablissement et suivi des commandes fournisseurs, relance des fournisseurs,
- Suivi et relance des créances
- Administratif/RH :
- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des salariés et la relance des salariés si nécessaire.
- Rédaction et suivi des ordres de missions des collaborateurs
- Réponses aux questionnaires clients.
- Saisie d’attestations diverses,
- Travaux d’archivage, de photocopie et de classement.
- Divers :
- Organisation d’événements internes et externes (soirées avec les collaborateurs et/ou clients)
- Gestion des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien,
- Assister les salariés dans l’organisation des déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec l’Assistant Voyages,
- S’occuper des approvisionnements en EPI dans le cadre de la politique QHSE.
- De formation BAC+2, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l’industrie.
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens du relationnel et du travail en équipe.
- Votre autonomie, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à suivre plusieurs sujets à la fois, vous permettront de mener à bien vos missions.
- La maitrise des outils informatiques ainsi que la compréhension de données chiffrées sont nécessaires pour le poste.
- Vous êtes passionné(e) par votre métier et faites preuve de polyvalence.
- Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en collectif. Venez ajouter votre bonne humeur à celle de l’équipe !