Assistant(e) d'Agence H/F

Ekium

  • Charenton-le-Pont, Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Bienvenue chez Ekium !👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 2 500 talents - 🌍 12 Pays - 📈 285 M€ de CA - 🎂 34 ansIci ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Energie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !L’ingénierie est en première ligne pour agir sur la réduction de l’impact des installations, notre expérience nous permet de proposer des solutions innovantes.🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :MissionVous êtes assistant(e) administratif(ve) ? Vous recherchez un poste polyvalent ?Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor ?Nous avons ce qu’il vous faut ! Tout au long de l’année nous renforçons nos équipes.Véritable partenaire du responsable de l’agence, vous interviendrez sur les missions suivantes auprès de différents interlocuteurs internes et externes :
  • Administration des ventes :
  • Suivi sur l’ERP des enregistrements relatifs aux affaires, en particulier en ce qui concerne l’administration des ventes, les demandes d’achats et leur suivi, la création et la mise à jour des fiches clients et fournisseurs
  • Préparation et réalisation de la facturation clients sur les affaires.
  • Etablissement et suivi des commandes fournisseurs, relance des fournisseurs,
  • Suivi et relance des créances
  • Administratif/RH :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des salariés et la relance des salariés si nécessaire.
  • Rédaction et suivi des ordres de missions des collaborateurs
  • Réponses aux questionnaires clients.
  • Saisie d’attestations diverses,
  • Travaux d’archivage, de photocopie et de classement.
  • Divers :
  • Organisation d’événements internes et externes (soirées avec les collaborateurs et/ou clients)
  • Gestion des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien,
  • Assister les salariés dans l’organisation des déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec l’Assistant Voyages,
  • S’occuper des approvisionnements en EPI dans le cadre de la politique QHSE.
Profil
  • De formation BAC+2, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l’industrie.
  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens du relationnel et du travail en équipe.
  • Votre autonomie, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à suivre plusieurs sujets à la fois, vous permettront de mener à bien vos missions.
  • La maitrise des outils informatiques ainsi que la compréhension de données chiffrées sont nécessaires pour le poste.
  • Vous êtes passionné(e) par votre métier et faites preuve de polyvalence.
  • Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en collectif. Venez ajouter votre bonne humeur à celle de l’équipe !
L'environnement Ekium :✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité💬 Un management de proximité🏢 Télétravail possible selon la mission effectuée😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap💥 Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services🔼 Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne🥳 Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ansVous avez un CV ? Nous aussi !👉🏼

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