Gestionnaire achats - h/f
Centre Hospitalier des Quatre Villes
- Saint-Cloud, Hauts-de-Seine
- CDD
- Temps-plein
Description du poste :Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire achat (F/H).Le CH4V emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires). Le CH4V est l’établissement support du GHT 92.Missions générales du poste :
- Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics
- Rédiger et notifier les marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux
- Sécuriser les procédures de passation de marchés publics
- Assurer le suivi d’exécution des marchés dont il a la responsabilité
- Gérer les dossiers précontentieux et contentieux en lien avec ses domaines d’expertise
- Réaliser des actes juridiques et administratifs
- Participer au pilotage de la planification des procédures de marchés
- Rédiger ou aider à la rédaction des contrats pour les partenariats privés ou publics de l'établissement et de marchés/contrats-type, documents de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les experts métiers, les responsables achat établissements demandeurs et son responsable et tenir à jour une base
- Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des établissements du GHT92
- Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariat…)
- Apporter un appui aux Directions opérationnelles et fonctionnelles des établissements du GHT92 sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d’offres, assistance ou conduite des négociations, rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures, des conditions générales d’achats, rédaction des contrats de partenariats...
- Publier les marchés en autonomie et maitriser l’outil de publication (Maximilien)
- Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings, alerter les directions concernées sur les échéances et suivre l’exécution des marchés
- Assister les acheteurs concernés notamment pour le choix de la procédure, la pondération des critères de choix, le choix des pénalités,
- Mettre en place d'actions pour garantir la sécurité juridique des marchés en lien son responsable,
- Rédiger les actes de notification en collaboration avec le responsable marché, les rapports de présentation des consultation (RPC), les actes d’exécution des marchés
- Compléter et envoyer aux centrales d’achats les documents d’adhésion aux marchés
- Participer à l’enregistrement des pièces de marché dans la GEF ou le SI ACHAT,
- Participer à la gestion des pré contentieux et contentieux des marchés, en direct avec le GHT (contentieux de la passation et en appui avec les établissements parties et contentieux de l’exécution)
- Participer à la veille réglementaire sur les marchés publics et à sa diffusion,
- Participer aux comités achats GHT.
Profil recherché :Diplôme(s) requis : Bac / Bac+2Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
- Expérience dans la passation des marchés de fournitures et services
- Expérience dans la passation des marchés de travaux (2 à 3 ans d’expérience souhaitées)
- Maîtrise du code de la commande publique et de tous les types de procédures
- Bonne connaissance de la jurisprudence en droit des marchés publics
- Disposer de capacités rédactionnelles et d’analyse juridique
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs et à leur domaine d’activité