Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaire
Ministère de l'Intérieur
Haute-Garonne
CDI
Temps-plein
Il y a 15 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA031PNC-83134Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAgent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaireDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Missions de secrétariat : gestion du courrier arrivées/départs et archivage, gestion des messageries, accueil téléphonique, courrier réservé ;- Traitement des dossiers administratifs et portefeuille judiciaire : saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses pour réponses aux autres services ou partenaires, ... ;- Gestion RH des personnels du service : GESTT, avancement, notations, ... ;- Gestion de l'immobilier/matériel ;- Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH, SDSO/LOG et le SDAN.Votre environnement professionnel :Activités du serviceLa CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la division Toulouse Rive Gauche et la division Toulouse Rive Droite.La division Toulouse Rive Gauche (TRG) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de commandement et est composé d'une division de l'action judiciaire, d'une division de l'enquête ainsi que d'un secrétariat judiciaire.Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l'enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.Composition et effectifs du service5 CEA + 1 SA + 6 AA + 2 PALiaisons hiérarchiquesChef du secrétariat judiciaireChef du SLPJ TRG et son adjoint + chef du SLSP TRG et son adjointLiaisons fonctionnellesSDSO/RH - SDSO/LOG - SDANConditions particulières d'exerciceDurée attendue sur le poste : 3 ansSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Rigueur, disponibilité, discrétion.Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTTVos perspectives :Évolution vers d'autres services sur des fonctions transversales.Qui contacter :Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieur :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdfPersonnels externes :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdfDate limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024Descriptif du profil recherchéCompétences principales :Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérirAvoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisSavoir s'organiser : niveau pratique requisSavoir rédiger : niveau pratique requisSavoir-êtreSavoir communiquer : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau pratique requisSavoir s'exprimer oralement : niveau pratique requisTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :SecrétaireCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Occitanie, Haute Garonne (31)Lieu d'affectationDIPN 31 - Division Toulouse Rive Gauche - SLPJ - Commissariat de Police 15 Bd Vincent Auriol - 31170 TOURNEFEUILLELieu d'affectation (sans géolocalisation)DIPN 31 / CPN / Division Toulouse Rive Gauche / SLPJDemandeurDate de vacance de l'emploi01/05/2024Personne à contacter (mail)dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr
