Chef de pôle - chargé de l'instruction des demandes d'admission au séjour et de refus de séjour
- Bas-Rhin
- CDI
- Temps-plein
USA006ARIME : FP2USA03RMFP : ERUSA001Vos activités principales :- être le référent d'un pôle avec sa/ses thématique(s) spécifique(s) , ce qui implique :
- d'assurer la gestion du pôle selon l'organisation arrêtée par l'encadrement de la section
- d'appliquer la réglementation dans le cadre de l'instruction et le suivi des demandes , des refus et des retraits ( dont demandes complexes et demandes de régularisation nécessitant la rédaction d'actes et d'écrits administratifs (demandes d'enquêtes, arrêtés de refus de séjour, fiches d'examen de situation, réponses aux interventions))
- d' assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l'équipe sur cette / ces thématique(s)
- de rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d'être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation
- piloter le suivi de boites fonctionnelles- Participer à la polyvalence au sein de la section (connaissance de l'activité et renfort des autres pôles)- être en capacité d'intervenir en renfort d'un agent chargé d'accueil et de pouvoir assurer ponctuellement la mission de chargé d'accueil au guichet- participer à l'accompagnement des usagers et des agents à la dématerialisation progressive des procédures- missions ponctuelles d'appui aux cadres du bureau pour l'aide à la prise de décision et des missions transversales (comptabilité matière, organisation et vie de la section...)
- Activité du service
- instruction des demandes d'admission au séjour et la délivrance des titres,
- instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale, et la délivrance des titres
- rédaction des refus de séjour et des mesures d'éloignement,
- instruction des demandes de regroupement familial et la rédaction des décisions afférentes,
- Composition et effectifs du service
- section d'accueil et de délivrance (20 agents),
- section en charge de l'instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (10 agents),
- section logistique / numérisation et archivage (5 agents).
- coordination et secrétariat de direction (2 postes).Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes/ SujétionsPoste donnant droit à NBI (10 points)Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-Pref et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe)Etre présent aux horaires d'accueil du public sur rendez-vousLocalisation administrative :Préfecture du Bas-Rhin
Direction des migrations et de l'intégration
Bureau de l'admission au séjour
Section accueil et délivrance de titresSTRASBOURG, bâtiment sis 5 place de la RépubliqueListe des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieur :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docxPersonnels externes :https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docxTemps pleinOuiRémunérationGROUPE RIFSEEP : 2Critères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 4 BaccalauréatNiveau d'expérience min.DébutantCompétences attenduesConnaissances techniques :Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérirConnaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requisSavoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis/à acquérirSavoir analyser
/ niveau maîtrise - requisSavoir rédiger
/ niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser
/ niveau pratique - requisSavoir être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérirAvoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer
/ niveau pratique - requisAutres :
- Savoir informer et transmettre ses connaissances (en interne et en externe)
- Avoir de l'appétence pour l'animation d'équipeDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentaires
- Liaisons hiérarchiques
N+2: chef du bureau de l'admission au séjour et ses 2 adjoints
N+3: directeur des migrations et de l'intégration
- Liaisons fonctionnelles
- En externe: autres préfectures, OFII, OFPRA, plateformes main d'oeuvre étrangères, consulats, forces de sécurité intérieure, associations, avocats, employeurs, CAF...Qui contacter ?Amélie EHRLACHER, chef du bureau de l'admission au séjour
amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 20Aurélie BIDINGER, chef de section accueil et délivrance de titres
aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 60Vos perspectives :L'expérience acquise sur ce poste, par son niveau de technicité, de maîtrise juridique et rédactionnelle, pourra être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures (accès à un poste de chef de section) au sein de la DMI, dans un autre service ou pour passer des concours.
Le chef de pôle :
Le chef de pôle :
- n'est pas responsable hiérarchique d'agent mais est amené à participer à l'animation , la formation et le pilotage d'une équipe ce qui lui permet de pouvoir développer certaines compétences d'un manager
- pourra mettre en avant sa participation active à transformation et à la modernisation du service publicFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)Lieu d'affectationPréfecture du Bas-Rhin - Direction immigration et intégration - 67000 STRASBOURGLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture du Bas-Rhin - Direction de l'immigration et de l'intégrationDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr