Votre mission :L’assistant/e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu’identifiés ci-après. L’agent est l’interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d’assurances. Agent autonome, d’une grande rigueur et maîtrise des procédures liées aux actes administratifs.Gestion des instances municipalesPréparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, interrogations des servicesRelecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)Gestion des actes administratifsGestion des décisions du Maire & arrêtés : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l’élu, enregistrementGestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l’ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, enregistrementGestion des assuranceGestion des sinistres de la Ville + protection fonctionnelleLien avec les assureurs et le courtierGestion des contrats et de leur renouvellementSaisines juridiques & contentieuxSuivi du traitement des saisines juridiques par le serviceRelecture juridique des conventionsSuivi des dossiers précontentieux, contentieux, disciplinaires et dossiers de conventionsRédaction des décisions du Maire se rapportant à l’activité du serviceGestion et suivi des RAPOLe profil idéal :Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridiqueUne expérience similaire serait un plusConnaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assurancielConnaissance des bases de la comptabilité publiqueConnaître le logiciel Ciril finance serait un plusMaîtrise des règles de base de la gestion assurancielleMaîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais…)AutonomieRigueurGestion de l’urgence et des prioritésRéactivitéQualité rédactionnelle et capacité de synthèse
