Assistant(e) Administratif(ve)
Veama Groupe
- Villeurbanne, Rhône
- CDI
- Temps-partiel
- Bénéficier de formations internes mensuelles et externes pour monter en compétences
- Evoluer dans des locaux bien situés (proche du tramway, bus et métro), modernes et tout confort
- Partager des évènements d'équipe tout au long de l'année avec une grande importance accordée à la gourmandise et la convivialité
- Bénéficier de plein d'avantages : Carte Swile avec tickets restaurants, chèques cadeaux, ruche d'entreprise, paniers de fruits et légumes...
- Etablissement des factures et suivi du paiement des clients
- Etablissement des mandats de prélèvement
- Saisie des règlements clients
- Relances client
- Tenue et suivi des dossiers et base de données
- Paramétrage des missions
- Tenue et suivi des dossiers et bases de données
- Rédaction des documents nécessaires, rapports et présentations (lettres de mission, avenants social, rédaction de courriers divers…)
- L'établissement des propositions d'honoraires
- Création des comptes clients Moovapps et Cegid
- Création des liens externes Moovapps
- Gestion du standard
- Accueil des visiteurs et des clients
- Planification, organisation des rendez-vous et réunions
- En soutien de l'assistante administrative : gestion de l'envoi des courriers (affranchissement)
- Analyse des temps de travail
- Analyse des temps facturables
- Soutien du pôle comptabilité dans la saisie comptable des dossiers clients
- Assistance dans la rédaction de courriers/documents divers
- Une formation de niveau Bac+2 est requise sur ce poste, idéalement en gestion / administratif…
- Vous avez minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'expertise-comptable
- Vous disposez d'un bon relationnel, êtes impliqué(e), doté(e) de qualités humaines indispensables à nos clients.
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise en informatique.
- Localisation Villeurbanne - 69, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps partiel (50%)
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Banque/Assurance/Finance
- Télétravail Occasionnel
- Poste à pourvoir dès le 04/03/2024
- CDI temps partiel (20h maximum par semaine)
- TR : prise en charge de 60% par l'employeur
- Mutuelle option isolé ou famille (quote-part employeur à hauteur de 60%).
- Prise en charge frais de transport 50%.
- Télétravail possible