Assistant(e) Administratif(ve)

Veama Groupe

  • Villeurbanne, Rhône
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 23 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsVEAMA GROUPE est un cabinet d'expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l'audit, le social, la fiscalité et le juridique.Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille humaine et des valeurs fortes. Ce développement nous amène à ajuster notre organisation et créer un poste d'Assistant(e) administratif/ve.Nous rejoindre c'est l'opportunité de :
  • Bénéficier de formations internes mensuelles et externes pour monter en compétences
  • Evoluer dans des locaux bien situés (proche du tramway, bus et métro), modernes et tout confort
  • Partager des évènements d'équipe tout au long de l'année avec une grande importance accordée à la gourmandise et la convivialité
  • Bénéficier de plein d'avantages : Carte Swile avec tickets restaurants, chèques cadeaux, ruche d'entreprise, paniers de fruits et légumes...
Et vous, quelles sont vos missions ?Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la hiérarchie de notre Responsable Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et nos équipes.Voici vos missions :Gestion de la facturation d'un portefeuille clients :
  • Etablissement des factures et suivi du paiement des clients
  • Etablissement des mandats de prélèvement
  • Saisie des règlements clients
  • Relances client
  • Tenue et suivi des dossiers et base de données
  • Paramétrage des missions
Gestion administrative du portefeuille clients :
  • Tenue et suivi des dossiers et bases de données
  • Rédaction des documents nécessaires, rapports et présentations (lettres de mission, avenants social, rédaction de courriers divers…)
  • L'établissement des propositions d'honoraires
  • Création des comptes clients Moovapps et Cegid
  • Création des liens externes Moovapps
Communication interne et externe :
  • Gestion du standard
  • Accueil des visiteurs et des clients
  • Planification, organisation des rendez-vous et réunions
  • En soutien de l'assistante administrative : gestion de l'envoi des courriers (affranchissement)
Analyse des temps via notre logiciel :
  • Analyse des temps de travail
  • Analyse des temps facturables
Soutien aux différents pôles :
  • Soutien du pôle comptabilité dans la saisie comptable des dossiers clients
  • Assistance dans la rédaction de courriers/documents divers
Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction de vos compétences et des nécessités du service administratif.Profil recherchéProfil recherché :
  • Une formation de niveau Bac+2 est requise sur ce poste, idéalement en gestion / administratif…
  • Vous avez minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'expertise-comptable
  • Vous disposez d'un bon relationnel, êtes impliqué(e), doté(e) de qualités humaines indispensables à nos clients.
  • Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise en informatique.
Informations utiles
  • Localisation Villeurbanne - 69, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience 1 à 7 ans
  • Modalités de travail Temps partiel (50%)
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
  • Secteur Banque/Assurance/Finance
  • Télétravail Occasionnel
Les modalités du poste :
  • Poste à pourvoir dès le 04/03/2024
  • CDI temps partiel (20h maximum par semaine)
  • TR : prise en charge de 60% par l'employeur
  • Mutuelle option isolé ou famille (quote-part employeur à hauteur de 60%).
  • Prise en charge frais de transport 50%.
  • Télétravail possible
Rémunération selon profil et niveau d'expertiseQui sommes nous ?VEAMA GROUPE France

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