Alternant(e) Assistant de Gestion/Production H/F
dsm-firmenich
- Nouvelle-Aquitaine
- CDD
- Temps-plein
- 4 sites de production en Nouvelle Aquitaine, 1 aux Etats-Unis et 2 en Inde.
- 1000 collaborateurs dont 800 en Nouvelle Aquitaine.
- une entreprise locale intégrée dans un groupe international dsm-firmenich d'environ 30000 personnes avec des possibilités d'évolution dans le monde entier. www.dsm-firmenich.com
- 300 produits différents distribués à travers le monde entier. Des exemples ? Un ingrédient pour les parfums haute couture ou encore de la résine biosourcée pour les pneumatiques haute performance.
- Vous assurerez la gestion des planning du personnel de production :
- Préparation des remplacements pour les congés
- Remplacement pour absences
- Gestion des inscriptions pour les formations internes et externes en lien avec le service formation et gestion des remplacements en découlant
- Gestion des plannings des Equipiers d'Intervention en charge de la gestion incendie.
- Vérification de la cohérence des plannings et correction des erreurs
- Vous assurerez des commandes de biens ou prestations pour le service.
- Vous assurerez la saisie et l'enregistrement dans notre logiciel de gestion documentaire des différentes procédures et documents qualité du service.
- Vous effectuerez le secrétariat de production courant : courrier, présentation, tableaux de bord.
- Communication au sein et à l'extérieur du service.
- Cohésion des équipes de production.
- Suivi et mise en forme des indicateurs de production pour communication, animation de réunion.
- Vous préparerez un BTS Gestion de la PME
- Compétences :
- Savoir travailler en équipe en prenant en considération des besoins et demandes des membres de l'équipe et participer à l'atteinte des objectifs communs dans ses domaines de compétences.
- Savoir détecter des dysfonctionnements et envisager les solutions pour proposer des actions curatives et d'amélioration.
- Savoir collecter, partager les informations et communiquer avec ses collègues, sa hiérarchie et écouter/répondre aux demandes de façon efficace et professionnelle.
- Savoir respecter et appliquer les règles et les consignes.
- Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams…).