Responsable du service gestion administrative du personnel (F/H)

Vallée Sud - Grand Paris

  • Malakoff, Hauts-de-Seine
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 21 jours
Lieu : MalakoffContrat : CDDDébut souhaité : des que possibleLes missions du posteLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un responsable de service Gestion administrative du personnel.Direction : Direction des ressources humainesCadre d'emplois : AttachéMissions : Rattaché à la Direction des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents.Gestion des carrières :
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectivesGestion de la paie :
- Contrôler les opérations de paie et être l'interlocuteur·rice de la trésorerie
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaireGestion administrative du temps de travail :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travailOrganisation et suivi des commissions administratives paritaires :
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interneGestion de la procédure disciplinaire :
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédureCompétences/ Profil :
  • Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
  • Capacité d'analyse et de rédaction
  • Aptitude à la conduite de réunion et d'entretien
  • Sens de l'organisation, de la planification des tâches
  • Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
  • Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
  • Aptitude à déléguer et contrôler
Conditions d'exercice :Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTTRémunération et Avantages :Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprisePour postuler :
Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire à recrutement@ville-malakoff.fr ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1, Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex/ / Responsable du service gestion administrative du personnel (F/H)modal#closeDialog" class="lg:w-[48px] lg:h-[48px] top-2.5 right-2 lg:right-6 lg:top-4 absolute hover:cursor-pointer flex justify-center items-center" aria-label="Fermer">

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