Responsable administratif comptable et paie H/F

• Elaborer l'organisation du travail de l'équipe
• Élaborer et valider les plannings en fonction des besoins de l'établissement
• Contribuer au recrutement et à l'intégration de son équipe : évaluation des besoins, entretiens, accueil et accompagnement de nouveaux salariés
• Contribuer à la professionnalisation de son équipe : réalisation des entretiens d'évaluation et professionnels, définition des besoins en formation, développement des compétences, détection des potentiels, projection d'organisation…
• Conseiller et orienter l'équipe dans la réalisation des missions confiées et recadrer le cas échéant
• Animer des réunions individuelles ou collectives
• Motiver, dynamiser et apporter un soutien à ses équipes, garantir sa cohésion
• Prévenir, repérer et gérer les risques psychosociaux et intervenir en cas de conflits

• Mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires au fonctionnement du pôle ou du/des établissement(s) et service(s) selon son périmètre d'intervention, et s'assurer de leur application
• Contribuer au rapport d'activité sur les données administratives (notamment indicateurs ANAP …)
• Superviser et contrôler les missions administratives et financières, en lien avec les autres Chefs de service et en cohérence avec les règlements d'aide sociale et les instructions des services du siège
• Garantir la correcte remontée des informations nécessaires à la facturation au contrôle de la cohérence des données de présences
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets, des comptes administratifs (EPRD, ERRD) et des demandes de subventions
• Contrôler les caisses et les autres moyens de paiements des différentes structures
• Participer à l'élaboration du plan d'investissement et en assurer le suivi des investissements au niveau comptable
• S'assurer du suivi de l'activité des établissements (être assez précis)
• S'assurer du suivi administratif des activités du pôle ou du/des établissement(s) et service(s) selon son périmètre d'intervention
• Participer à l'élaboration du budget en lien avec les services financiers du siège
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des établissements de son périmètre
• Assurer le suivi des financements

• Superviser le ou les Assistants/Assistantes Paie-ADP
• Contrôler les contrats de travail et l'actualisation de la gestion administrative des dossiers du personnel
• Être garant des informations saisies dans les logiciels de paie et de gestion des plannings conformément aux procédures internes en vigueur
• Veiller au respect du calendrier paie et des procédures établies par le Pôle Paie
• Sortir des indicateurs de suivi des remplacements et des effectifs
• Contribuer à la professionnalisation et à la gestion des parcours professionnels des équipes en lien avec le directeur de pôle, directeur adjoint de pôle ou directeur d'établissement et le Pôle Développement RH
• Garantir l'organisation des formations et le suivi administratif en lien avec le Pôle Développement RH
• Intervenir en appui du Directeur de pôle, Directeur adjoint de pôle ou Directeur d'établissement dans la planification des Entretiens Annuels d'Evaluation et Entretiens Professionnels en lien avec les directions du siège concernées
• Suivre la masse salariale en lien avec le siège
• Assurer la veille législative et réglementaire en lien avec le siège
• Assurer la continuité des dossiers en cours en lien avec le pôle social en cas d'absence du Directeur
• Solliciter le pôle social sur la réglementation en cas de besoin
• S'assurer de la continuité de l'administration du personnel en cas d'absence des ADP
• Apporter un premier niveau de réponse aux différentes sollicitations de son équipe et assurer le lien avec les différents pôles de la DRH

• Superviser le suivi et la mise à jour des dossiers des personnes accueillies et accompagnées
• Superviser le suivi des dossiers de candidatures pour les admissions

• Organiser, planifier et contrôler l'ensemble des interventions logistiques du pôle ou du/des établissement(s) et service(s) selon son périmètre d'intervention
• Assurer le suivi des achats et des dépenses relatifs à ses domaines d'activité
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité relevant de ses domaines d'activités
• Garantir la gestion de la prestation hôtelière : planification des commandes, contrôle des stocks, …
• Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires en lien avec le service achat
• Participer à l'élaboration et au suivi du DUERP

• Se situer et agir au sein d'une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l'accompagnement
• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du projet d'établissement
• S'impliquer dans une démarche de gestion de projet
• Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d'informations
• Participer à une veille permanente à l'évolution des connaissances techniques et théoriques du champ social ou éducatif afin de maintenir une pratique adaptée à ces évolutions
• Développer et s'impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
• Participer à la démarche qualité
• Participer à des groupes de travail

• Localisation Yvelines, France - pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire 45,00 à 60,00 EUR par an
• Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Expérience 1 à 7 ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Compta/Gestion/Finance/Audit, RH/Personnel/Formation
• Secteur Services aux Entreprises
• Télétravail Pas de télétravail

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