Assistant de Gestion (H/F)

Magellan Partners

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
  • Postuler facilement
Description de l'entrepriseEn associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d’information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et européen de référence dans la transformation digitale des entreprises.Notre culture d’entreprise fondée sur le partage, la proximité client et l’intrapreneuriat confère à nos équipes une réelle cohésion. Engagés pour garantir la meilleure qualité de vie au travail pour tous nos collaborateurs, nous offrons à chacun un espace pour se développer et mettre ses atouts au service de notre croissance. Cette année, Magellan Partners est dans le top 3 des entreprises françaises où il fait bon travailler (classement GPTW).Depuis sa création, Magellan Partners s’engage aux côtés de ses partenaires à défendre les grands principes de développement durable et humain, et à proposer chaque année des actions plus ambitieuses en la matière. Vous pourrez notamment vous engager dans nos actions RSE.Rejoignez le Groupe Magellan Partners et donnez à vos ambitions le terrain de jeu pour les exprimer !Description du posteAu sein de notre Direction Financière, et afin d’accompagner notre forte croissance, nous souhaitons recruter dans le cadre d’une création de poste un Assistant de Gestion H/F.Il s’agit d’un poste très évolutif pour lequel vous serez amené(e) à travailler étroitement avec la Direction Générale du groupe Magellan.
  • Contrôle des temps des collaborateurs de votre périmètre
  • Suivi des contrats clients et factures fournisseurs dans le système d’information
  • Création et suivi des contrats de sous-traitance : suivi de leur renouvellement, suivi et validation des factures à mettre en paiement
  • Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels
  • Recouvrement des factures clients impayés
  • Contrôle des Notes de Frais et refacturation aux clients
Les tâches ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles pourront être amenées à évoluer en fonction du profil de la personne.
  • De formation Bac+3 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d'un minimum de 5 ans expériences en tant qu'assistante de gestion, idéalement dans le monde du Conseil ou des ESN.
  • Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité.
  • Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur ainsi que votre réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de réussir dans les missions confiées. Face à une grande diversité des sujets, nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant, à responsabilité, au sein d'une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.
Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres. La maîtrise du pack Office est indispensable.Ce poste est pour vous !Venez rejoindre des Equipes dynamiques, expertes dans leur domaine et une ambiance chaleureuseInformations supplémentaires
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Capacité d’analyse et de synthèse de nombreuses informations
  • Anglais courant à l’écrit et à l’oral.

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