Coordinateur Administratif et de Direction F/H

Unilabs

  • Clichy, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Assistanat de Direction (75%):
  • Gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’international (7 personnes)
  • Préparation et organisation logistique des réunions de Direction (Country Leadership Team & Comités)
  • Organisation de séminaires en France ou à l’étranger pour l’équipe CLT
  • Interface avec les différents services et entités en local et au niveau groupe (RH, IT, Finance, SELAS, bureaux à l’étranger…)
  • Gestion de projets transversaux adhoc
Office manager (25%) :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs (poste basé à l'accueil)
  • Gestion du standard
  • Gestion du courrier
  • Commande et gestion des stocks de fournitures
  • Vérification du fonctionnement des équipements du GIE en lien avec les prestataires (fontaines à eau, machine à café…)
  • Interface avec les prestataires externes (entretien des plantes, société de maintenance)
Vous êtes diplômé d'une formation Bac+2/3 et vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (particulièrement Teams/Sharepoint et Powerpoint) et vous avez un bon niveau d'anglais.Grâce à votre excellente capacité d'adaptation et d'analyse, vous êtes proactif et savez anticiper et gérer les priorités.Vous avez d'excellentes compétences relationnelles, de bonnes qualités d'écoute et un sens politique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.Pourquoi nous rejoindre ?
  • Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer
  • Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail
  • Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées
Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.
Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.Les 2 300 collaborateurs d’Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse.
Unilabs France est également Centre d’excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.
Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG.Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l’accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.

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