Secrétaire Polyvalent(e)
- Paris
- 35 000-40 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients.
- Gérer le courrier entrant et sortant, aussi bien postal qu'électronique, pour le cabinet et nos clients domiciliés.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes.
- Commande et gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
- Effectuer la facturation et les relances auprès des clients lorsque nécessaire.2. Assistance administrative et comptable pour les clients
- Collecte et saisie sous supervision de pièces comptables simples.
- Suivi des relances effectuées chez les clients et fournisseurs selon les instructions données par nos collaborateurs.
- Effectuer la facturation pour certains de nos clients spécifiques.
- Rédaction ou édition d'attestations variées (URSSAF, impôts…).
- Autres tâches diverses incluant commandes de tickets restaurants, déclarations à la Médecine du travail, déclarations des congés payés.3. Assistance juridique de premier niveau
- Préparation et rédaction de documents types relatifs aux Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA), telles que convocations, procès-verbaux, ou rapports de gestion standards.
- Préparation et dépôt des formalités simples auprès d'organismes officiels comme le greffe du tribunal de commerce ou l'INPI.
- Élaboration de contrats de domiciliation ainsi que procurations postales associées.Le profil recherchéCompétences requises- Formation : Bac+2 minimum espéré; idéalement BTS Assistant(e) de gestion, BTS Comptabilité Gestion ou DUT GEA.
- Expérience : Une expérience professionnelle antérieure comprise entre 2 à 5 ans dans un rôle comparable - idéalement au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou juridique, voire un cabinet d'avocats.Compétences techniques :- Parfaite maîtrise bureautique incluant Pack Office avec Word et Excel en fers de lance.
- Maîtrise impeccable tant à l'écrit qu'à l'oral du français.
- Connaissances en comptabilité générale (incluant plan comptable).
- Notions fondamentales acquises en droit relatif aux sociétés commerciales.Bienvenue chez Juny RecrutementLe cabinet de recrutement Juny se distingue par sa spécialisation dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, du juridique et du social. Fondé sur des valeurs d'excellence et d'engagement, Juny s'engage à trouver les meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Grâce à une équipe dédiée et expérimentée, le cabinet offre des services personnalisés tant aux entreprises à la recherche de professionnels compétents qu'aux candidats en quête de nouvelles opportunités dans ces domaines spécialisés.Infos complémentaires Rémunération : Selon expérience et profil (fixe + avantages)
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, environnement de travail
agréable et équipe à taille humaine.Secrétaire Polyvalent(e)
- Paris - 75
- CDI