Assistant Administration des Ventes (alternance)

Publicis Groupe

  • Clichy, Hauts-de-Seine
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
  • Postuler facilement
Bizon c’est quoi ?
Vous connaissez Amazon ? C’est un bon début ! Forcément, la firme est à l’apogée de sa conquête du monde et préempte le commerce à l’international. C’est le numéro 1 du e-commerce : rien qu’en France, 1 personne sur 2 se rend au moins une fois par mois sur Amazon.
Aujourd'hui, tout s’y vend. De vos cadeaux de Noël à vos produits d’entretien, il y a fort à parier que vous y trouviez tout ! Mais du tout au n’importe quoi, la frontière est fine. Beaucoup de marques, dont les offres sont pourtant qualitatives, n’arrivent pas à s’y positionner efficacement. C’est là qu’on intervient. Bizon, c’est la première agence spécialisée dans l’accompagnement des marques sur Amazon Europe.Notre mission : permettre à toute marque, quelle que soit sa taille, qu’elle soit déjà présente sur le segment e-commerce ou non, de vendre ses produits sur Amazon Europe de la manière la plus optimale qui soit.Notre histoire:
Créée en 2017 par Guillaume Rigallaud, Bizon passe de 0 à 70 salariés et 11 millions € de chiffre d'affaires en moins de 5 ans.
En 2022, la start-up est rachetée par Publicis, numéro 3 mondial de la communication.
Bizon, c’est 70 experts Amazon, au sein d’une équipe Publicis de + de 1000 talents, répartis sur 5 sites en France : Paris, Lille, Lyon, Rennes et Montpellier.
Qu’ils construisent la stratégie ou déploient les campagnes de leurs clients, les talents testent, développent et challengent les dernières technologies et participent à faire bouger les lignes du secteur des agences média pour que nos métiers évoluent constamment. Publicis Media, c’est avant tout une aventure humaine, un collectif soudé , des projets avant-gardistes pour développer toujours plus la montée en compétences de ses talents et une ambiance de travail qui ne connaît pas l’ennui.Descriptif du poste :Suite à notre intégration comptable dans le Groupe Publicis, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) Administration des Ventes.L’assistant(e) ADV sera rattaché au département Finance de Bizon. Cette création de poste aura pour objectif de conformer Bizon aux process et aux exigences d’un Groupe du CAC40.Les missions principales du poste :1/ Administration Commerciale et Comptable :En lien direct avec Carole, Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront :- Chargé de la relation client sur notre activité Distribution (partage des rapports de ventes sur Amazon)
- Assister la Responsable Comptable lors de la facturation
- Participation au recouvrement de nos impayés (participation aux relances, édition des rapports bimensuels)
- Chargé des demandes d’informations clients
- Jouer un rôle de support lorsque cela est nécessaire entre le service commercial et le département finance2/ Administration du système de gestion Groupe (SAP)Afin de répondre aux exigences du Groupe, vos missions seront d’administrer la partie client et fournisseur au sein du logiciel SAP :Partie client :- Création des clients
- Création des dossiersPartie fournisseurs :- Création des fournisseurs
- Création des dossiers
- Création des PO
- Validation et traitement des factures fournisseurs
- Chargé de la collecte des justificatifs auprès des collaborateursEn parallèle, Bizon est une agence en hypercroissance, en découle donc une partie contrôle de gestion, où beaucoup de choses sont encore à construire.Le poste pourra donc évoluer dans ce sens pour la personne idéale.Nous rejoindre, c'est l'opportunité pour toi d'acquérir des responsabilités très rapidement sur la 1 ère partie du poste, et d'avoir le champ libre sur la seconde pour être force de proposition.Bizon c'est la rencontre entre 2 mondes, la PME en hypercroissance où tout va vite et une entreprise du CAC40 plus structurée / processée, mais avec une force de frappe énorme pour soutenir notre développement.En bref, on ne s'ennuie jamais !
  • Vous avez déjà une première expérience sur un poste d’assistant ou d’un département d’administration des ventes.
  • Vous avez l’esprit d’équipe (vous serez amené à travailler avec chacun des membres du département Finance).
  • Vous faites preuve d’une grande rigueur et êtes organisé(e).
  • Vous maîtrisez Excel / Gsheet.
  • Une expérience sur SAP est un gros plus.
Les petits + :
  • Intéressement
  • Prise en charge de la mutuelle (95% employeur)
  • CE by Club Employés proposant une large sélection d’offres et de réductions toute l’année (vacances, parc de loisirs etc..)
  • Restaurant d’entreprise, proposant chaque jour de nouveaux plats sains et équilibrés (financement entreprise du droit d’admission)
  • Parking vélo et 2 roues sécurisés
  • Abonnement Amazon Prime offert (Livraison Prime, Prime Vidéo et Amazon Music)

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