RESPONSABLE TRANSPORT
- Neuilly-sur-Marne, Seine-St-Denis
- CDI
- Temps-plein
IDENTIFICATION DU POSTE
POSITION DANS LA STRUCTURE
Autorité hiérarchique dans le
pôle :
Responsable du pôle logistique
et hôtelierDirecteur des Achats de
l'Hôtellerie et la Logistique
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE
DU POSTE
Responsable du service transport :
- Transports logistiques,
- Transports sanitaires,
- Equipe mobile d'intervention
logistique (EMIL),
- Gestion du parc
automobile
MISSION GENERALE
Organiser, coordonner, superviser et animer une équipe de professionnels : chauffeurs logistiques,
ambulanciers, mécaniciens, régulateurs et administratifs
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des équipes
- Manager et animer les équipes du service (logistiques ambulances mécanique EMIL
administratifs et régulateurs)
- Organiser et planifier l'activité de l'ensemble des professionnels : organiser des réunions
de service, gérer les plannings, évaluer les équipes, proposer des formations adaptées,
- Veiller à l'adéquation des ressources par rapport aux besoins du service et de
l'Etablissement
Gestion courante du service transport
- Garantir la préservation des produits et assurer la traçabilité des produits transportés,
- Assurer des relations de qualité avec les services « clients » : utilisateurs, cellule des
marchés, autres services logistiques, pharmacie à usage intérieur, )
- S'assurer de la réactivité du service transport face à l'ensemble des demandes des
services,
- Adapter le fonctionnement du service aux besoins de l'Etablissement,
- Recenser de façon pluriannuelle les besoins en équipements et en matériels
Optimisation du service transport et gestion de projet
- Proposer des améliorations et ajustements du service pour mieux répondre aux besoins
et attentes des secteurs et pôles (ex : adaptations des tournées, )
- Améliorer la gestion du parc automobile de l'Etablissement et contribuer à son
optimisation : proposition d'indicateurs de suivi, reporting auprès de l'encadrement.
- Améliorer la qualité des prestations réalisées par le service dans le respect des règles
d'hygiène et de désinfection,
- Recenser de façon pluriannuelle les besoins en renouvellement de véhicules pour les
unités de soins et les services support afin de proposer une stratégie d'achat adaptée.
- Contribuer à l'amélioration de la performance de la supply chain en optimisant les
conditions de transport de produits ou l'organisation de la distribution,
- Améliorer l'éco-responsabilité du service avec un axe fort au développement de l'autopartage sur l'ensemble des unités d'hospitalisation de l'Etablissement,
MISSIONS PONCTUELLES
- Concevoir et rédiger les documents d'aide à la décision (cahiers des charges, tableaux de
bord, fiches de poste, procédures et protocoles, )
- Superviser les consommations en carburants (carte GR)
- Superviser plus spécifiquement les sinistres et les réparations,
- Gérer les contraventions : identification des auteurs des infractions afin que ces derniers
acquittent les amendes dont ils sont responsables, en lien avec l'encadrement du service
ou pôle dont ils relèvent,
- Faire les démarches nécessaires auprès des mairies pour faciliter le stationnement des
professionnels (gestion des abonnements),
- Mettre à disposition les véhicules de remplacement en cas de besoin,
- Assurer la veille juridique sur les transports : nouvelles motorisations, vignette crit'air,
techniques de mobilité, réglementation liée aux contraventions,
- Faire remonter les difficultés éventuelles rencontrées dans le cadre de l'exécution des
marchés en cours auprès de la responsable du pôle marchés,
- Superviser le suivi des transports sanitaires (ambulance privée, ambulance interne)
INTERLOCUTEURS
- Interaction avec les services de soins et directions transverses
- Fournisseurs
SAVOIRS/CONNAISSANCES THEORIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Licence en transports logistiques ou équivalent
- Expérience significative en logistique souhaitée
SAVOIRS FAIRE
- Piloter, animer, communiquer, motiver les équipes
- Piloter la fonction transport,
- Compétences en contrôle de gestion attendues (calcul des unités d'uvre, appréciation
des solutions de financement des flottes, pilotage du budget en achats et en personnels,
retraitement comptable),
- Gérer et organiser les flux,
- Gestion des conflits,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour la
réalisation des différentes missions du service,
- Connaissances en réglementation transports, gestion administrative, économique et financière,
- Connaissances en mécanique appréciée, aux évolutions de l'environnement hospitalier,
- Capacité à déléguer des responsabilités à ses collaborateurs et mesurer les impacts,
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers,
- Savoir mettre en uvre des procédures,
SAVOIRS ETRE
- Rigueur, autonomie et sens du relationnel,
- Capacité à coopérer, sens du travail en équipe,
- Faire du reporting,
- Etre force de proposition,
- Disponibilité,
- Sens de l'initiative et de l'innovation
- Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de la neutralité dans le service public
PARTICULARITES DU POSTE
- Participation aux astreintes logistiques
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Recrutement sur un grade de catégorie B
- Recrutement sur un CDI
- Possibilité de mise en stage après réussite au concours,
- Avancement de grade par examens professionnels ou concours,
- Evolution possible (élargissement du périmètre au regard des projets de l'Etablissement)
Nom de l'agent :
Date :
Signature :
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des missions confiées à la direction.