Assistant(e) Administratif(ve) – Moyens Généraux
- Limonest, Rhône
- 25 000-30 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Contrôle des justificatifs transmis par les collaborateurs ;
- Saisie et suivi des remboursements dans notre outil dédié ;
- Interface avec la comptabilité et l'administration des ventes pour les clôtures mensuelles ;
- Appui et support auprès des collaborateurs sur les bonnes pratiques.
- Traitement des demandes internes
- Suivi des stocks et renouvellements
- Relations avec les fournisseurs
- Négociation ponctuelle de tarifs et conditions
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Gestion du courrier
- Suivi des véhicules de service et de fonction (livraison, restitution, entretien, sinistres) ;
- Mise à jour du tableau de bord de la flotte ;
- Relation avec les prestataires
- Interface avec le bailleur, les prestataires techniques et les services de maintenance ;
- Suivi des interventions et travaux ;
- Veille au respect des normes de sécurité et d'hygiène (incendie, équipements, etc.) ;
- Organisation logistique en cas de déménagement ou réaménagement.
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent ;
- Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent
- Bon relationnel attendu
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils de gestion de frais).
- Permis B obligatoire
- Limonest - 69
- CDI