Secrétaire d'agence (H/F) H/F

L'Union Sociale pour l'Habitat

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 27 jours
Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Vous êtes ici : › › Détail de l'offreMenu Site carrièreMoteur de recherche d'offres d'emploiMots clés(ex : Responsable de site)Nature du contratDomaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Département / RégionOrganismeimg src="/DynamicContent/Images/Picto/picto_erreur.gif" alt="Erreur"/>" id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;">Secrétaire d'agence (H/F) H/FDétail de l'offreInformations généralesOrganisme PARIS HABITAT - OPHRéférence 2025-63858Description du posteDomaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/HIntitulé de poste (modifiable)Secrétaire d'agence (H/F) H/FNature du contratCDDDurée du contrat4Temps de travailTemps pleinDescription de l'entrepriseParis Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d'ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.Pourquoi nous choisir ?
  • 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
  • Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
  • Un établissement favorisant l'émancipation, l'initiative et la capacité de chaque collaborateur
  • Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l'engagement en faveur de l'emploi et de l'insertion des jeunes / Prix de l'employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris
Description de la missionAu sein de l'une de nos agences, la/le secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.Lieu : Paris 15ème, 48 rue BargueMissions principales
  • Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence.
  • Veille à l'archivage des documents ;
  • Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
  • Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
  • Suit et traite les réclamations des locataires ;
  • Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
  • Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
  • Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;
  • S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.
Profil
  • Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
  • Qualités rédactionnelles
  • Organisation et gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
  • Disponibilité

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