Assistant Adminsitratif et Planification H/F

M2i Formation

  • Courbevoie, Hauts-de-Seine
  • 25 000-28 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 17 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsM2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d'activité tels que l'informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.A ce jour, le groupe se compose de 300 collaborateurs répartis sur une trentaine d'agences sur le territoire. Notre mission est d'accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :
  • Les formations courtes : destinées aux professionnels
  • Les cycles longs :
- pour un public souhaitant monter en compétences ou se reconvertir au travers des préparations opérationnelles à l'emploi (POE), ou de nos parcours diplômants,- pour nos étudiants en alternance avec notre école 2i Academy.Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l'excellence de nos formations.Rejoindre M2i, c'est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez nous !Au sein de notre service Staffing et Planification, nous recherchons pour notre agence de Paris, La Défense un(e) assistant(e) administratif/ve . Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, votre rôle principal sera de contribuer à la planification des formations Intra-Entreprise.Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées :
  • Positionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne,
  • Interagir avec l'équipe commerciale Paris afin de contribuer au bon déroulement logistique de la formation (contact formateurs, modifications des dates de session, certifications etc),
  • Gérer l'aspect logistique de la formation (convocations, verification BC, bon de commandes formateurs)
  • Gérer le flux national de nos 30 agences en inter et intra en fonction des urgences
  • Répondre aux différentes questions des formateurs et commerciaux au téléphone
  • Vérification des sessions et relance des commerciaux sur les sessions à venir
Profil recherchéDe formation supérieure (Bac +2/3) de type BTS assistant manager, Gestion de la PME/PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste administratif. La connaissance du secteur de la formation serait appréciée pour le poste.Vous disposez de solides connaissances des outils bureautiques notamment du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière général (maitrise d'un ERP, Teams etc).Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre grande organisation. Vous faites preuves de bon sens, de rigueur et êtes proactif/ve dans vos missions.Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine croissance et vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Alors ce poste est fait pour vous !Informations utiles
  • Localisation Courbevoie - 92, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire 25000,00 à 28000,00 EUR par an
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
  • Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, RH/Personnel/Formation
  • Secteur Enseignement/Formation
  • Télétravail Partiel
  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%,
  • Télétravail 2J/Semaine
  • carte restaurant Bimpli à hauteur de 9€
  • Bonne humeur et sens au travail :)
Qui sommes nous ?M2i Formation FranceM2i est leader de la formation IT, Digital et Management en France depuis plus de 35 ans.Connu pour proposer l'offre la plus qualitative et la plus exhaustive du marché, le groupe M2i est au service de ses plus de 4200 clients actifs, parmi lesquels les plus grands comptes (Covéa, ATOS, Sopra Steria…), les administrations (Ministère de l'Intérieur, DGFIP…) et de très nombreuses PME / ETI.Le groupe M2i, un partenaire stratégiqueFort de son implantation et de la qualité de ses prestations, le groupe M2i bénéficie de la confiance des plus grands éditeurs tels que Microsoft©, Red Hat©, AWS©, VMware© ou Adobe©, avec qui il noue des partenariats solides de longue date. En 2020, SAP© confie à M2i son projet People to Work, avec l'ambition de former à ses technologies plus de 2000 demandeurs d'emploi.La recherche et l'innovation pédagogiqueA l'écoute des transformations que vivent ses clients, M2i Formation s'investit dans la recherche et les pédagogies innovantes pour enrichir son offre et proposer des expériences toujours plus efficaces : AFEST, expériences immersives ou ateliers sont autant d'exclusivités proposées.L'ensemble des cursus M2i est également disponible en distanciel, avec la même qualité pédagogique que les cours équivalents en présentiel.GEPP et employabilité : un défi majeurDans un contexte industriel et sociétal en pleine mutation, le groupe M2i accompagne ses clients dans leur transformation digitale et déploie des solutions d'upskilling et de reskilling sur mesure, levier pour eux de création de valeur dans le futur.L'engagement pour la qualitéM2i Formation s'impose la plus grande exigence pour proposer une expérience dans le respect des critères qualité les plus stricts.

M2i Formation