Gestionnaire administratif et financier

• Établir et assurer le suivi du budget prévisionnel général et des budgets analytiques.
• Organiser et superviser la comptabilité générale et analytique, établir les comptes annuels, les documents de bilan, les états financiers, le rapport de gestion, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
• Réaliser un point financier trimestriel
• Saisir les données nécessaires à la facturation, établir les factures et assurer leur suivi
• Assurer la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, règlements, encaissements, relances…).
• Etre en charge du montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
• Assurer le suivi administratif des conventions et faire les demandes d’acompte et de versement.
• Assurer un suivi des budgets d’investissement et des dossiers de demande d’investissement en lien avec le directeur technique

• Garantir la conformité juridique de toutes les décisions.
• Assurer le suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure, réaliser les déclarations.
• Gérer les relations avec les assurances et le traitement des sinistres
• Suivre, gérer et optimiser les contrats avec les fournisseurs.
• Assurer le secrétariat administratif de l’association.
• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.

• Rédiger et gérer les contrats de cession, convention de résidence, contrat de coproduction, de coréalisation, de production déléguée ou d’utilisation des lieux de l’association.
• Superviser les convention pour les action de médiation avec les compagnies et les conventions de partenariat avec les partenaires des actions de médiation, en lien avec la responsable de médiation
• Effectuer les déclarations auprès des sociétés de perception des droits d’auteurs
• Assurer la gestion administrative de la billetterie
• Assurer la gestion administrative des buvettes et des stocks

• Être l’interlocuteur·ice de l’ensemble des salariés pour toute question administrative concernant les ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des salariés, (Dossiers salariés, DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail, plannings, absences, congés…).
• Assurer la mise en place et le suivi du dialogue social
• Gérer et suivre les recrutements
• Collecter les éléments variables de paie, et les transmet au prestataire de paie et effectue les déclarations sociales et fiscales correspondantes
• Gérer le plan de formation et assurer les demandes de financement des actions de formations
• Veiller à la mise à jour de l’affichage obligatoire
• Veiller à la mise à jour du DUERP, en collaboration avec la directrice et le directeur technique.
• Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sous la responsabilité du DT.

Quelques p'Arts