DIPN33 - Assistant d'administration au SPAFA
- Gironde
- CDI
- Temps-plein
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat du chef du SPAFA et de l'adjointe au chef de service
- Traitement de commandes diverses (DZ, chef de service)
- Enregistrement courrier « arrivée/départ »
- Réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers
- Diffusion de l'information par le biais de la messagerie électronique
- Contrôle et transmission des procédures judiciaires et administratives (gestionnaire LRPPN)
- Elaboration des statistiques aéroportuaires, des flux migratoires et du personnel
- Gestion des ressources humaines (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission)
- Gestion des cartes professionnelles - AEL (délivrance, renouvellement révocation)
- Gestion des titres d'identité perdus au sein de l'aéroport
- Gestionnaire CHORUS DTGESTION DE LA RÉGIE D'AVANCES ET DE RECETTES (Titulaire)
-Encaissement des droits de chancellerie
-Saisie et suivi comptable sur LORRAIN-NG (clôtures journalières, mensuelles, annuelles) et suivi des comptes DFT NETVotre environnement professionnel :Activités du serviceLe service de la police aux frontières aéroportuaires (SPAFA) de l'aéroport de Bordeaux-Mérignac est chargé du contrôle des flux migratoires et lutte contre l'immigration irrégulière, du contrôle du respect des règles de sûreté, de la préservation, du rétablissement et du maintien de l'ordre public, d'assurer une mission de sécurité générale.Composition et effectifs du serviceLe SPAFA se compose d'environ 100 personnels, et est directement rattaché au Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF).La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.Liaisons hiérarchiquesLa cheffe du SPAFA et son adjointeLa cheffe du SIPAF et son adjointeLiaisons fonctionnellesSIPAF, DIPN33, trésorerie générale de Bordeaux, OMP de BordeauxConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d'ARTT et horaire variablePolyvalence - Sens de l'organisation - Rigueur - Discrétion - disponibilitéPoste bureautique équipé des logiciels LIBRE OFFICE - MAARCH - DIALOGUE 2 - LRPPN - MCI - LORRAIN NG - CHORUS DT - GESTTQui contacter :La cheffe du SPAFA au 05.56.13.32.20ou l'adjointe à la cheffe du SPFA au 05.56.13.32.17Adresse mail du service : dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfCode RMFP :FPDIR038 - Assistante/assistant de direction - 85%FPGBF006 - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou recettes - 15%Code RIME :ADM004A - Assistant d'administration générale - 85%GBF005A - Régisseur d'avances - 15%Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requisConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisSavoir appliquer la réglementation : niveau pratique requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requissavoir communiquer : niveau pratique requissavoir s'adapter : niveau pratique requisVos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.Durée attendue sur le poste : 3 ansDate limite de candidature : 31/12/2025Temps pleinOuiInformations complémentairesFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)Lieu d'affectationDirection interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE - Service Interdépartemental de la Police aux Frontières (SIPAF) Aéroport de Bordeaux-Mérignac - CIDEX 55 - 33700 MERIGNACLieu d'affectation (sans géolocalisation)DIPN33 - SIPAFDemandeurDate de vacance de l'emploi16/10/2025Personne à contacter (mail)dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.fr