ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F NOISY-LE-GRAND 93
AES Intérim
Noisy-le-Grand, Seine-St-Denis
2 100 €/mois
CDI
Temps-plein
Il y a 1 mois
La SociétéAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste intérim, CDD, CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F à NOISY LE GRAND 93160.Le PosteVos missions principales sont les suivantes :-L’Accueil : ouverture et accueil stagiaires-Gestion du courrier : réception courrier et tri par société -Gestion des sessions de formations : consultation planning des salles de formation, saisie des sessions de formation, constitution des dossiers formateurs, saisie des programmes et des dates des sessions.-Ouverture et gestion informatisée des candidats : création des dossiers candidats, création des diplômes, convocation aux examens-Traitement des devis individuels : répondre aux devis individuels, et report-Archivage et classement : classement des dossiers, attestations, évaluations, diplômes, règlement intérieur, émargement et archivage des dossiers de formation par stage et par session.-Facturation : création et envoie des facturesLe Profil RecherchéBTS Gestion de la PME (ex-BTS Assistant de Gestion de la PME), BTS Support à l’action managériale, BTS Assistant de Manager ...Expérience similaire domaine de la formation de 2 ans minimumLes qualités nécessaires pour ce poste : être organisé(e) et se montrer souriant et présentable. Ce métier nécessite d'avoir un bon sens de l'écoute, de la diplomatie pour s'adapter facilement à toutes les situations. Vous devez démontrer une polyvalence au quotidien.Maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (internet, messagerie...)Bonne expression écrite et orale.Permis B.Rémunération2100€ / mois brutTickets restaurantMutuelleDurée de la missionPoste à pourvoir en CDIHoraires8h30 - 16h30 du lundi au vendrediLieu93 NOISY LE GRANDDate de publication29.12.2023
