Assistante de Direction Générale groupe hôtelier F/H
AARH Armelle AUGUSTE Recrutement Hotellerie
Beaune, Côte-d'Or
2 700-2 900 €/mois
CDI
Temps-plein
Il y a 10 heures
AARH est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie.Intervenant sur toute la France et à l'international pour la recherche et la sélection de Managers et Directeurs de l'hôtellerie.Nous vous accompagnons pour un recrutement pérenne et de qualité.Voici les détails du poste proposéJe recrute pour mon client, groupe hôtelier implanté en Bourgogne / Auvergne Rhône-Alpes, réunissant plusieurs établissements à l’identité forte et à la qualité de service reconnue. Dans le cadre du développement du groupe je recherche un/une adjoint au DOP pour accompagner les équipes et structurer l'organisation à Beaune.STRATEGIE DU GROUPEContribuer à l’écriture de la stratégie du Groupe.Contribuer au développement du Groupe par l’assistance aux dossiers d’expansion (avocats,notaires, reprises de contrats fournisseurs, ect…)Participer aux réunions de l’équipe de Direction Holding.Participer aux réunions mensuelle de Direction avec les directeurs d’établissements.ASSISTANTE DU PDGStructurer la communication externe et interne du Groupe vis à vis des parties prenantesintéressées (Banques, collectivités territoriales, médias, réseaux sociaux).Gérer les notes de frais du PDG, des Directeurs, des Responsables et des TechniciensGestionnaire des locaux de la holding.Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.ASSISTANCE DU DIRECTEUR DES OPERATIONSAssurer la collecte des informations auprès des directeurs, et en line avec les représentants desfranchiseurs avec leurs systèmes d’information.Assister el directeur des opérations dans la mise en œuvre des ses actions au sein de chacun dessites, en mettant en œuvre tous déplacements nécessaire à cet égard.Rédiger les procédures internes, et s’assurer de la di usion des meilleures pratiques à travers lesdi érents établissements du Groupe.Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.ASSISTANCE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCESGérer les dossiers fonciers en cours (réactualisation des baux, suivi des formules d’indexation,émissions et encaissements de factures des loyers, etc…)Assurer le lien avec les locatairesAssurer la conformité du suivi administratif des dossiers sociaux.Fiabiliser les procédure pré-paie en lien avec les directeurs d’établissement et le prestataire PaieFaciliter l’établissement du reporting de fin de moisProposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.ASSISTANCE DU RESPONSABLE TECHNIQUEAssurer la gestion des plannings des réunions de coordination de chantier.Assurer la di usion des comptes-rendus de réunions de coordination de chantierAssurer le contrôle des factures et organiser le paiement.Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.GESTION DES RESSOURCES HUMAINESStructurer progressivement la gestion des ressources humaines (fiches de postes, formations,carrières, organigramme).Rédiger les procédures internes recrutement et tutorat selon les métiers, et s’assurer de ladi usion des meilleures pratiques à travers les di érents établissements du Groupe. Conseilleret accompagner les Directeurs d’établissement.Assurer des relations partenariales avec des organismes financeurs et de conseil (AKTO, réseauFAFIH opérateur de compétences des services à forte intensité de main d’œuvre, CARSAT,…)Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.SECURITE SANTE AU TRAVAILS’assurer de la planification et réalisation des visites de médecine du travail dans les délaisimpartis pour les salariés de la holding.S’assurer de la planification et réalisation des formations qui permettent les attestationstechniques obligatoires pour les salariés de la holding.Assurer le rôle de référent Santé Sécurité au Travail des entreprises du Groupe, et à ce titres’assurer de la pertinence et de la réactualisation des di érents documents uniques deprévention des risques professionnels, et de la réalisation de leurs plans d’actions.Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.GESTION ET PROTECTION DES DONNEESAssurer la fonction de DPO Délégué à la protection des données chargé de la conformité aurèglement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) au sein de la holding età ce titre-d’une part d’informer et de conseiller son organisation,-d’autre part de contrôler l’application des textes légaux et des règles internes en matière dedonnées personnelles. Il/Elle fait o ice de point de contact entre la holding et l’autorité decontrôle nationale CNIL.Assurer le suivi du classement informatique et documentaire des di érents responsables de laholding dont l’archivage des dossiers.COMMERCIALAssure la préparation des supports de communication du groupe (site web, brochures) et lesdi use.Intervient en soutien des équipes opérationnelles (directeurs d’hôtels) pour l’animation desétablissements du groupe dans une optique d’amélioration du CA séminaires et ventes annexes,et du RevPar Hôtelier.Rémunération sur 13 mois 2700/2900€ nets par mois environ (45K€ brut environ avec prime)Le profil que nous recherchons pour cet établissementDe formation hôtelière et diplômé BTH, BTS, RH...Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire au sein d’un groupe hôtelier ou d'une chaîneUn profil directeur/Directrice d'hôtel est aussi intéressantConnaissance des RH dans le secteur CHR : droit social, procédures, terrainMaîtrise des outils bureautiques, rigueur administrative, excellent sens de la confidentialitéGrande capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Forte aisance relationnelle et diplomatieQualités recherchées :Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.Autonomie : Initiative et capacité à travailler de manière indépendante.Rigueur : Souci du détail et respect des procédures.Adaptabilité : Flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.D'un excellent relationnel, vous insufflez une dynamique positiveVous parlez français, anglais et un autre langue.Vous travaillez avec minutie, concentration et sérieux.Vous êtes force de proposition pour l'évolution permanente du groupe.Vous êtes loyal et sincère et vous informez quotidiennement votre supérieur de l'activité.