Gestionnaire de formation (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines à Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Strasbourg, Bas-Rhin
CDD
Temps-plein
Il y a 17 jours
À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.MissionMissionSous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé – Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles :– Participer à l’élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC)– Assurer la mise en place et le suivi et la gestion des actions de formation organisées par les HUS en tant qu’organisme de formation (formation internes, formations ouvertes à l’extérieur– Emettre des titres de recette (= factures) concernant l’activité de formation des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg – HUS– Payer les intervenants occasionnelsActivités principalesPlanification, organisation, suivi des formations internes– Participation à l’élaboration du plan de formation et de développement professionnel continu (DPC)– Suivi et gestion des actions de formation internes (utilisation du logiciel GESFORM)Planification, organisation, suivi des formations externes– Suivi et gestion des actions de formation– Participation à la démarche qualité des HUS en tant qu’OFGestion financière– Paiement des intervenants vacations et déplacements– Titre de recettes et facturation– Préparation du Bilan pédagogique et financier (BPF)Liaisons fonctionnellesRelations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :– Directions, encadrement– Personnel des HUS– Formateurs internes– Equipe du CESU– Prestataires internes (réservation salle de formations, DSIN, communication…)– Direction du budgetUGECAM.Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :– ANFH– Autres établissements de santé– Participants aux formations– TrésorerieProfilCompétences et aptitudesSavoir faire– Accueillir, renseigner, orienter, des groupes, des publics– Organiser un planning de formation– Classer des données, des informations, des documents de diverses natures– Rédiger et mettre en forme des mails et/ou documents– Travailler en équipe / en réseau– Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine– Utiliser le logiciel de gestion de la formation continue (GESFORM – AGIRH – FORMEIS)– Utiliser le logiciel recettes (SAGAH-DP), logiciel dématérialisation des factures (CHORUS Pro)– Maîtriser des principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)Savoir-être– Etre rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers– Travailler en autonomie– Faculté d’adaptation de de réactivité– Sens de l’organisation– Qualités rédactionnelles– Esprit d’équipe, sens de la communication
