Paralegal - International
Vossloh
- Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Préparer, envoyer et suivre les documents : rapports (préparation des projets, compilation des informations), convocations, procès-verbaux, etc.
- Rédiger des actes, publication et dépôt auprès des organismes officiels : Journal d'annonces légales, Greffe du tribunal de commerce, etc.
- Déclarer les bénéficiaires effectifs
- Rédiger et mettre à jour les contrats d'agents commerciaux
- Assurer le support juridique sur le volet corporate
- Assister l'équipe juridique sur les sujets Compliance (formation, documentation)
- Préparation des réunions Compliance
- Rédiger des pouvoirs, mettre des documents en signatures télécharger un KBIS
- Créer les comptes fournisseurs et commandes sur notre logiciel COUPA
- Gérer les envois des plis postaux
- Coordonner les demandes auprès des notaires
- Apporter une aide ponctuelle pour la gestion des polices d'assurances et sinistres
- Tenue du répertoire de nos contrats
- Vous maîtrisez la suite MS Office et particulièrement PowerPoint
- Vous présentez également d'autres compétences telles qu'une organisation personnelle efficace, et une bonne gestion des priorités.
- Vous pratiquez l'anglais avec un niveau C1 (anglais courant à l'oral et à l'écrit).
- Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se et aimez prendre des initiatives.
- Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre autonomie seront vos meilleurs atouts pour réussir dans votre mission.
- Des missions valorisantes avec une place clé dans la relation avec l'ensemble de nos clients internes
- Possibilité d'évolution en interne
- Une vraie opportunité de contribuer à l'évolution d'une structure à taille humaine dans un environnement international
- Des thématiques et projets durables et cohérents en lien avec des sujets d'actualité
- Possibilité de télé-travailler deux jours par semaine (hors période d'intégration et période d'essai).
- Localisation Rueil-Malmaison - 92, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +5
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Juridique/Droit
- Secteur Industrie Auto/Meca/Navale, Industrie Manufacturière
- Télétravail Occasionnel
- Bonus et Prime de résultat
- Rémunération sur 13 mois
- Remboursement frais kilométrique
- Prise en charge de l'abonnement de train à hauteur de 100%
- Restaurant d'entreprise avec participation employeur
- Intéressement et Participation
- CE
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine avec une allocation matériel prise en charge par l'entreprise
- Compte épargne-temps (CET)