MANAGER RESSOURCES HUMAINES (H/F)

• Veille au respect de la législation en matière de droit social.
• A l’obligation de se tenir au courant des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans son domaine d’activité. Informe et rend compte à sa hiérarchie de ces dernières, puis les met en place.
• Recherche l’information et répond aux demandes de l’adhérent(e), du directeur et des managers sur l’application du droit du travail.
• Supervise les plannings des équipes (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux.
• Rédige, les documents relatifs aux réunions des instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation…). Suit les tableaux de bord sociaux à communiquer aux représentants du personnel.
• Assure la préparation des élections des représentants du personnel.

• S’assure de la mise à jour des affichages obligatoires.
• Assiste la direction dans la mise en œuvre des procédures de rupture de contrat de travail (démission, licenciement…).
• Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel. Transmet ces courriers à sa hiérarchie pour signature.
• Echange avec l’adhérent(e) sur les contentieux, transmet les documents utiles à l’avocat.

• Participe à la réalisation des objectifs de son domaine. Constate les écarts et propose des actions à mener à sa hiérarchie.
• Suit les indicateurs sociaux demandés par sa hiérarchie (heures supplémentaires, complémentaires, absences…).

• Diffuse les annonces et affiches de recrutement.
• Présélectionne les CV reçus pour proposer des candidatures à la direction ou aux managers de rayons. Procède à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Actualise le livret d’accueil.
• Saisit et suit le plan de développement des compétences.

• Propose à sa direction les organismes de formations, gère les inscriptions et convocations des stagiaires en formation, les relations avec les OPCO et le pôle Performance.
• Lance la campagne des entretiens annuels et professionnels, suit sa réalisation et en informe sa hiérarchie.
• Participe à la réalisation des actions concernant la motivation des salariés (ex : repas de fin d’année…).

• Gère et établit l’ensemble des documents du personnel : Contrat de travail et avenants, attestations employeur, affiliation Mutuelle/ Prévoyance, documents de fin de contrat…
• Répond aux demandes des salariés sur les domaines relevant de sa compétence : action logement, remise fidélité collaborateur…
• Gère les éléments de paie : grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires...
• Est chargé(e) de l’enregistrement du temps de présence de l’ensemble du personnel et des éléments variables de paie (absences, maladie, heures complémentaires etc.)
• Est chargé(e) de la gestion des acomptes sur salaire et de leur validation par la direction.
• Prépare les paies et les établit.
• Etablit la DSN et les DSN évènementielles. Contrôle l’exactitude des déclarations sociales.

• Prépare et participe aux différentes réunions prévues par la direction ; rédige les comptes rendus.
• Rédige les documents divers (ex : note de service, courriers…).

• Participe avec sa direction à une démarche de prévention des risques professionnels et à l’élaboration et la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels.
• Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers.
• Assure la convocation aux visites médicales.
• Etablit les dossiers de prise en charge auprès de l’organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale.
• Respecte et fait respecter les règles de sécurité en point de vente : (ex : signale sans délai toute anomalie ou refus du port des équipements par les collaborateurs à sa direction, etc.)

• 13ème mois
• Prime de participation
• Mutuelle
• 5% de remise sur achats (avtge fid)

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