Gestionnaire contrats (H/F) H/F
ESH
- Champigny-sur-Marne, Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
des marchés publics et assure le secrétariat des Commissions Techniques et d'Appel d'Offres.
Il réalise la rédaction des pièces administratives des contrats et accompagne le prescripteur
dans la définition du besoin et la gestion des différentes tâches administratives liées à la
procédure de mise en concurrence.
Le gestionnaire assure également la mise à jour des conventions notamment conventions APL,
convention réglementées en lien avec le Directeur Administratif et Financier et la Juriste.
Il réalise une mission de conseil et d'expertise auprès des différents acteurs opérationnels
d'IDF Habitat.
Il rédige des procédures et des modes opératoires en lien avec les missions qui lui sont
confiées.
Il participe à la définition de la stratégie d'achat et à l'intégration des clauses
environnementales dans les contrats.
Il assure des formations internes en lien avec les marchés (parcours d'intégration, nouvelles
règlementations, guide achat …).Description de la missionLe gestionnaire contrats prend en charge les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, de comptes rendus,
photocopies, classement et archivage informatique et papier …
- Participer au suivi administratif des procédures de la commande publique : rédaction et
gestion des convocations des commissions, registre des dépôts, procès-verbaux, compterendu de réunion
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises, gestion
des questions/ réponses et remontée d'information auprès du service prescripteur
- Rédaction et gestion des pièces des marchés et avenants (signature, notification, classement
dans arborescence)
- Rédaction et gestion des courriers d'information et des notifications des marchés
- Aide au recensement et au suivi du planning de consultation des marchés
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du Pôle juridique en lien avec
ses missions
- Recherche juridique en lien avec la Commande publique
- Participe à la publications liées aux appels d'offres (Avis d'appel public à la concurrence,
Données essentielles- Avis d'attribution…)
- Participe à la mise en forme et validation des rapports d'analyse avant passage en
Commission
- Participe à la rédaction des délibérations présentées en Conseil d'Administration
- Assure un rôle de conseil auprès des prescripteurs
- 2 -
DAF/LC/030723
o Reporting :
- Il suit et alimente les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en
créer
- Il suit les indicateurs en lien avec ses missions ;
- Il élabore et réalise le reporting de son activité ;
o Autres :
- Saisie informatique de données dans un logiciel métier (Marco Web), sur la plateforme
dématérialisée des marchés (https://www.e-marchespublics.com/), sur le suivi des
fournisseurs (https://www.e-attestations.com/) ;
o 5 à 10 % du temps sera dédié à des missions administrative en lien avec le DAF (Factures,
courrier, classement)ProfilDe formation de type BAC+2 / Bac +3 en droit avec une expérience significative dans le
domaine de la commande publique et /ou de l'assistanat juridique.
o Une bonne connaissance de MARCO WEB et du profil acheteur dematis E-marchés publics
est fortement apprécié
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Autonomie, initiative ;
o Rigueur, organisation et bon relationnel ;
o Polyvalence, aptitude au travail d'équipe
o Capacités d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles.