Gestionnaire comptable et achat F/H

AP-HP

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Description du posteIntitulé du posteGestionnaire comptable et achat F/HMétierFinances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achatType d'emploiTitulaireQuotité de temps de travailTemps pleinPoste à pourvoirImmédiatPrésentation du servicePRESENTATION DE LA DIRECTION
Le GH APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La DIMe a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
  • COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé de :
- 3 gestionnaires en charge des grands travaux
- 4 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)
- 2 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Responsable du pôle administratif
LIAISONS FONCTIONNELLES
 Les responsables administratives travaux et équipements
 Les ingénieurs et TSH de la Direction des Investissements (travaux et maintenance)
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Cellule marché des secteurs Centre et Est
 Cellule qualité marché siège
 Le service facturier (SFACT)Vos missionsLe gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
 Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
 Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
 Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
 Relance des fournisseurs
 Suivi des litiges
 Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
 Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
B. Qualité :
 Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
 Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
 Approvisionnement du service en fournitures
 Saisie des marchés entretien dans SAP
 Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6HORAIRES DE TRAVAIL :
7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d’ancienneté sur le posteProfil recherchéSAVOIR FAIRE REQUIS
 Organisation et rigueur professionnelle
 Esprit d'équipe et d'initiative
 Autonomie
 Sens des responsabilités et des priorités
 Persévérance et suivi des dossiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
 Connaissances relatives au droit de la commande publique
 Techniques et réglementations hospitalières
 Hygiène hospitalière
PRE-REQUIS
  • Expérience comptabilité publique appréciée
  • Connaissance des logiciels métier : SAP
  • Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint
RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures
  • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
 Formation incendie
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui  Non
 Si Oui, précisez :
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui  Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».Critères candidatCorps et/ou grade cibleAdjoint administratifLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)VilleParis 10Hôpital et/ou siteHôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)Service d'affectationDirection des investissements et de la maintenance

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