Archiviste F/H

AP-HP

  • Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Description du posteIntitulé du posteArchiviste F/HMétierArchivage et Documentation - ArchivisteType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailPoste en 7h30Poste à pourvoir- de 3 moisPrésentation du serviceLa gestion Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, et Bretonneau.Vos missionsAssurer la gestion des dossiers administratifs des agents actifs et inactifsArchivage
  • Classement des dossiers administratifs (DA) des agents
  • Numérotation des dossiers administratifs
  • Lien avec les interlocuteurs pour suivi, envoi et réception des DA
  • Transfert des dossiers au Centre de services partagés
  • Transfert des dossiers aux Référent RH pour consultation de DA
  • Suivi des transferts
Logistique
  • Inventaire du matériel
  • Commandes mensuelles via le logiciel SAP
  • Commandes semestrielles de fourniture et petits équipements de bureau via le logiciel SAP
  • Toute mission confiée par le DRH, les référents RH ou les Responsables Paie-Carrière
  • Lien avec les services techniques pour les réparations (Gest'bon)
Missions polyvalentes
  • Remplacement de l'assistante du service en son absence (gestion des courriers)
Les avantages de l'AP-HPDescription de vos avantages
  • Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
  • Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence
Localisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)VilleClichyHôpital et/ou siteHôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)

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