Archiviste F/H
AP-HP
- Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Classement des dossiers administratifs (DA) des agents
- Numérotation des dossiers administratifs
- Lien avec les interlocuteurs pour suivi, envoi et réception des DA
- Transfert des dossiers au Centre de services partagés
- Transfert des dossiers aux Référent RH pour consultation de DA
- Suivi des transferts
- Inventaire du matériel
- Commandes mensuelles via le logiciel SAP
- Commandes semestrielles de fourniture et petits équipements de bureau via le logiciel SAP
- Toute mission confiée par le DRH, les référents RH ou les Responsables Paie-Carrière
- Lien avec les services techniques pour les réparations (Gest'bon)
- Remplacement de l'assistante du service en son absence (gestion des courriers)
- Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
- Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence