SIEGE - ALTERNANCE - Assistant logistique - H/F
La Chaîne de l'Espoir
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
- Participer à la remise en concurrence et à la contractualisation des fournisseurs pour les services généraux sur différentes familles d'achats (étude de marché et recueil des besoins, rédaction de cahier des charges, conduite d'appels d'offres, mise en place de contrats, gestion de la relation fournisseurs)
- Participer à l'analyse et au suivi des achats effectués sur le terrain par les programmes et bureaux pays de La Chaîne de l'Espoir (tableaux de passation de marchés, validation des dossiers d'achats…)
- Contribuer aux chantiers de fond sur le périmètre (mise à jour de procédures, création d'outils pour le terrain, analyse d'indicateurs…)
- Contribuer au projet de réaménagement des locaux : études, gestion des prestataires (aménageur, travaux, CVC, mobilier, organisation de la mise en œuvre)
- Écrire et mettre en place des procédures internes de fonctionnement
- Participer à l'optimisation de l'exploitation du Siège de l'association et à son fonctionnement interne
- Contribuer à l'organisation des différents évènements de l'association
- En collaboration avec le Référent logistique Terrain, participer à l'analyse et au suivi des stocks et équipements gérés sur le terrain par les programmes
- Collaborer avec le prestataire logistique de l'association : préparation des expéditions, inventaires…
- En collaboration avec la Chargée de Logistique Export, organiser les frets internationaux de matériel médical à destination du terrain: choix du routing, sélection de transitaire, gestion documentaire, suivi à destination
- Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
- Très bon relationnel, capacité travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
- Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à l'imprévu
- Grande curiosité et fort intérêt pour l'opérationnel
- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
- Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package
- Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
- Contrat d'alternance d'une durée de 12 mois
- Poste à temps plein, basé au Siège de l'association à Paris, 75015
- Date de démarrage : Septembre 2024
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d'une valeur 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Charte de télétravail (selon rythme)
- 23 jours de RTT annuels
- Salaire proposé : selon barème legal